什麼是電子郵件耗時計算機？
電子郵件是現代職場中最容易被忽略的時間黑洞之一。這裡花幾分鐘、那裡花幾分鐘，累積一整年下來，數字往往大得驚人。這個計算機只需要三個簡單數字——你每天處理多少封郵件、每封大約花多少時間、以及你工作多少天——就能把你的電郵時間清楚換算成總時數、完整天數，以及等同於幾個 8 小時工作日。
怎麼使用
輸入你的每天郵件數（包含收到與寄出、而且真的需要你處理的那些），填上你讀信、回信平均花費的每封耗時（分鐘），再輸入你想統計期間的工作天數（一整年通常以 260 天計算）。計算機會立刻顯示你每天與整段期間的電郵負擔。
公式說明
計算方式很單純：
$$\text{總時數} = \frac{\text{每天郵件數} \times \text{每封耗時} \times \text{工作天數}}{60}$$先算出每天花費的分鐘（郵件數 × 每封分鐘），除以 60 換算成小時，再乘上工作天數。把結果除以 8，就能看出你實際投入了幾個完整工作日在收件匣上。
實例試算
假設你每天處理 50 封郵件，每封花 2 分鐘，全年260 個工作天。每天分鐘數 = \(50 \times 2 = 100\) 分鐘，約 \(1.67\) 小時。260 天累積下來就是 $$\frac{100}{60} \times 260 = 433.33 \text{ 小時}$$——大約等於 54 個 8 小時工作日，全花在處理電子郵件上。
常見問題
哪些算是我「處理」的郵件？凡是你打開、閱讀，並且回覆或歸檔的訊息都算。隨手刪除幾乎不耗時間，所以只需估算那些真正需要花心思的郵件。
每封郵件的時間怎麼估？計時一小時，數一數這段時間內處理了幾封，再相除即可。多數知識工作者大約落在每封 1 到 5 分鐘之間。
為什麼要換算成工作日？把時數換算成 8 小時工作日，能讓這筆「成本」變得具體有感，也更容易說服自己集中批次處理郵件、善用範本，或減少通知干擾。
