बिज़नेस डेज़ कैलकुलेटर क्या है?
यह टूल दो तारीखों के बीच पड़ने वाले कार्यदिवसों (वर्किंग डेज़) की संख्या गिनता है। यह कुल कैलेंडर दिनों से शुरुआत करता है, फिर हर शनिवार और रविवार को हटाता है, और अगर आप चाहें तो हफ़्ते के बीच पड़ने वाली सार्वजनिक छुट्टियों को भी घटा देता है। जो आँकड़ा निकलता है, वही आपको प्रोजेक्ट की डेडलाइन, शिपिंग का अनुमान, भुगतान की शर्तें, नोटिस पीरियड और SLA विंडो तय करने में चाहिए होता है।
इसे कैसे इस्तेमाल करें
एक शुरुआती तारीख और एक आख़िरी तारीख चुनें। उस अवधि के भीतर हफ़्ते के दिनों (वीकडे) पर पड़ने वाली सार्वजनिक छुट्टियों की संख्या दर्ज करें (अगर कोई न हो तो इसे 0 ही रहने दें)। अगर आप आख़िरी दिन को भी पूरे दिन के रूप में गिनना चाहते हैं तो आख़िरी तारीख को गिनती में शामिल करें पर टिक करें — और अगर सिर्फ़ दो तारीखों के बीच का अंतर गिनना है तो इसे बिना टिक किए छोड़ दें। कैलकुलेटर कार्यदिवसों के साथ-साथ कुल दिन, वीकेंड के दिन और लगभग कितने हफ़्ते बनते हैं, इसका विवरण भी देता है।
फ़ॉर्मूला आसान भाषा में
इसका मूल गणित बहुत सीधा है: $$\text{कार्यदिवस} = \text{कुल दिन} - \text{वीकेंड} - \text{छुट्टियाँ}$$ वीकेंड का पता इस तरह लगाया जाता है कि अवधि के हर दिन को जाँचा जाता है कि वह शनिवार या रविवार है या नहीं। छुट्टियाँ आपको ख़ुद दर्ज करनी होती हैं, क्योंकि सार्वजनिक छुट्टियाँ हर देश और राज्य में अलग-अलग होती हैं; सिर्फ़ उन्हीं छुट्टियों को गिनें जो किसी कार्यदिवस (वीकडे) पर पड़ती हैं — शनिवार को पड़ने वाली छुट्टी तो पहले से ही वीकेंड के रूप में हट चुकी होती है।
$$\begin{gathered} \text{Business Days} = D_{\text{wk}} - \text{Holidays} \\[1.5em] \text{where}\quad \left\{ \begin{aligned} N &= \left\lfloor \frac{\text{End Date} - \text{Start Date}}{1\,\text{day}} \right\rfloor + \text{Include End} \\ D_{\text{wk}} &= N - (\text{Saturdays} + \text{Sundays}) \end{aligned} \right. \end{gathered}$$
हल किया हुआ उदाहरण
सोमवार, 1 जनवरी 2024 से बुधवार, 31 जनवरी 2024 तक, आख़िरी तारीख को शामिल करते हुए: यह अवधि कुल 31 कैलेंडर दिन की होती है। जनवरी 2024 में 8 वीकेंड दिन हैं (6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28), यानी \(31 - 8 = 23\) कार्यदिवस बचते हैं। अगर छुट्टियाँ 0 हों, तो जवाब है 23 कार्यदिवस।
मुख्य शर्तें समझाई गई
एक कार्यदिवस गणना के पीछे की शब्दावली को समझना आपको परिणाम की व्याख्या करने और इसे अनुबंधों, शिपिंग अनुमानों और सेवा प्रतिबद्धताओं पर सही ढंग से लागू करने में मदद करता है।
- कार्यदिवस (कार्यकाल) — कोई भी दिन जिस पर सामान्य व्यावसायिक संचालन होता है। दुनिया के अधिकांश भागों में इसका मतलब सोमवार से शुक्रवार तक है, सप्ताहांत और मान्यता प्राप्त सार्वजनिक छुट्टियों को छोड़कर। यह वह इकाई है जो कैलकुलेटर लौटाता है।
- कैलेंडर दिन — कैलेंडर के हर दिन को समान रूप से गिना जाता है, जिसमें सप्ताहांत और छुट्टियां शामिल हैं। दो तारीखों के बीच कुल अवधि पहले कैलेंडर दिनों में मापी जाती है, फिर कार्यदिवसों तक पहुंचने के लिए सप्ताहांत और छुट्टियों को घटाया जाता है।
- सप्ताहांत — सप्ताह के अंत में गैर-कार्यकारी दिन, परंपरागत रूप से पश्चिमी कैलेंडर में शनिवार और रविवार। कैलकुलेटर अवधि में हर शनिवार और रविवार को हटाता है। (कुछ क्षेत्र शुक्रवार-शनिवार सप्ताहांत का उपयोग करते हैं, जो गणना को बदल देगा।)
- सप्ताह के दिन की छुट्टी — एक सार्वजनिक या कंपनी की छुट्टी जो सोमवार से शुक्रवार तक पड़ती है। केवल ये कार्यदिवस की कुल को कम करते हैं; एक छुट्टी जो सप्ताहांत पर पड़ती है, पहले से ही सप्ताहांत के दिन के रूप में बाहर निकाली जाती है। छुट्टियों क्षेत्र में ऐसी सप्ताह के दिन की छुट्टियों की गणना दर्ज करें।
- एसएलए विंडो — एक सेवा स्तर समझौता विंडो कार्यदिवसों में अक्सर व्यक्त की जाने वाली प्रतिक्रिया देने या समाधान करने का अनुबंध प्रतिज्ञा समय है (उदाहरण के लिए, "3 कार्यदिवसों के भीतर हल किया गया")। कैलेंडर दिनों की बजाय कार्यदिवसों को गिनना दर्शाता है कि कर्मचारी वास्तव में कब उपलब्ध हैं।
- नोटिस अवधि — एक आवश्यक अग्रिम-चेतावनी अवधि, जैसे कि इस्तीफे या अनुबंध-समाप्ति नोटिस। जब कार्यदिवसों में लिखा जाता है, तो सप्ताहांत और छुट्टियां इसे संतुष्ट करने की ओर नहीं गिनी जाती हैं।
- अंतिम तारीख शामिल करें — एक विकल्प कि क्या अंतिम तारीख को अवधि में पूरे दिन के रूप में गिना जाता है। includeEnd को चालू करने से शुरुआत और अंतिम तारीख दोनों को गिना जाता है (समावेशी गणना); इसे बंद रखने से उनके बीच का अंतराल गिना जाता है (एक्सक्लूसिव गणना)। सेटिंग परिणाम को एक दिन से बदल सकती है, इसलिए इसे अपनी समय सीमा के साथ मेल खाएं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या शुरुआती और आख़िरी दोनों तारीखें गिनी जाती हैं? शुरुआती तारीख हमेशा गिनी जाती है। आख़िरी तारीख तभी गिनी जाती है जब आप "आख़िरी तारीख को गिनती में शामिल करें" पर टिक करते हैं।
क्या यह मेरे देश की छुट्टियाँ जानता है? नहीं — छुट्टियाँ हर देश में अलग होती हैं, इसलिए पूरा नियंत्रण आपके हाथ में रहे, इसके लिए आपको वीकडे पर पड़ने वाली छुट्टियों की संख्या ख़ुद दर्ज करनी होती है।
वीकेंड में क्या-क्या गिना जाता है? यह कैलकुलेटर शनिवार और रविवार को वीकेंड मानता है, जो सबसे आम तरीका है।
