पर डायम ट्रैवल अलाउंस क्या होता है?
पर डायम (लैटिन में "प्रति दिन") एक तय दैनिक राशि होती है, जो कोई नियोक्ता या संस्था कर्मचारी को आधिकारिक यात्रा के दौरान भोजन, छोटे-मोटे खर्चों और कभी-कभी ठहरने का खर्च पूरा करने के लिए देती है। हर बिल का हिसाब रखने के बजाय यात्री को सड़क पर बिताए हर दिन के लिए बस यही तय दैनिक दर मिल जाती है। यह कैलकुलेटर आपकी यात्रा की अवधि और दैनिक दर को एक साफ-सुथरे कुल योग में बदल देता है, और चाहें तो उस आम नियम को भी लागू कर देता है जिसमें यात्रा के पहले और आखिरी दिन की दर का सिर्फ 75% ही दिया जाता है।
कैलकुलेटर का इस्तेमाल कैसे करें
यात्रा के कुल दिनों की संख्या और अपने नियोक्ता या यात्रा नीति द्वारा तय की गई दैनिक पर डायम दर भरें। अगर आपकी नीति पहले और आखिरी दिन की दर घटाकर 75% कर देती है (यह एक आम चलन है क्योंकि आधे-अधूरे यात्रा दिनों में पूरा भोजन शायद ही ज़रूरी होता है), तो चेकबॉक्स पर टिक लगाएं। नतीजे में कुल भत्ता दिखेगा, यह पूरी दर वाले और आंशिक दर वाले दिनों में कैसे बँटता है, और प्रति दिन औसत प्रतिपूर्ति कितनी बैठती है।
फ़ॉर्मूला समझें
बुनियादी फ़ॉर्मूला बेहद सरल है: कुल = दिन × दैनिक दर।
$$\text{कुल} = \text{दिन} \times \text{दैनिक दर}$$
जब 75% वाला पहले/आखिरी दिन का नियम लागू होता है और यात्रा दो या उससे ज़्यादा दिनों की होती है, तो दोनों यात्रा दिनों का भुगतान 75% पर होता है, जबकि बीच के बाकी दिन पूरी दर पर गिने जाते हैं:
$$\text{कुल} = (\text{दिन} - 2) \times \text{दर} + 2 \times (\text{दर} \times 0.75)$$
अगर नियम चालू हो और यात्रा सिर्फ एक दिन की हो, तो केवल एक आंशिक दिन लागू होता है, यानी \(0.75 \times \text{दर}\)।
हल किया हुआ उदाहरण
मान लीजिए आप 5 दिन की यात्रा करते हैं, दैनिक दर $100 है और आप 75% वाला पहले/आखिरी दिन का नियम लागू करते हैं। बीच के 3 दिनों का भुगतान \(3 \times \$100 = \$300\) होता है। पहले और आखिरी दिन का भुगतान \(2 \times (\$100 \times 0.75) = \$150\) होता है। आपका कुल योग \(\$300 + \$150 =\) $450 बनता है, यानी औसतन $90 प्रति दिन।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या 75% वाला नियम हमेशा लागू होता है? नहीं — यह आपकी संस्था की यात्रा नीति पर निर्भर करता है। अमेरिका की कई संघीय (federal) और कॉर्पोरेट नीतियाँ इसका इस्तेमाल करती हैं, जबकि कुछ नीतियाँ हर दिन पूरी दर देती हैं।
क्या पर डायम पर टैक्स लगता है? आमतौर पर तय भत्ता सीमा के भीतर मिला पर डायम कर-योग्य आय नहीं मानी जाती, लेकिन मानक दर से ज़्यादा मिली राशि पर टैक्स लग सकता है। ध्यान दें कि भारत में आयकर नियम अलग हैं, इसलिए अपने स्थानीय टैक्स नियमों की जाँच ज़रूर करें।
क्या इसमें ठहरने का खर्च शामिल है? सिर्फ तभी, जब आपकी दैनिक दर ठहरने का खर्च भी कवर करने के लिए तय की गई हो। कई नीतियाँ भोजन-और-छोटे खर्चों वाले पर डायम से अलग, ठहरने का भुगतान अलग से करती हैं; उसी हिसाब से दर भरें।
