Yolculuk harcırahı (per diem) nedir?
Per diem (Latince "günlük" anlamına gelir), bir çalışan iş için seyahat ettiğinde yemek, küçük masraflar ve bazen de konaklamayı karşılamak üzere işverenin veya kurumun ödediği sabit günlük tutardır. Çalışan her bir fişi tek tek belgelemek yerine, yolda geçirdiği her gün için belirlenen günlük oranı alır. Bu hesaplama aracı, yolculuk sürenizi ve günlük oranınızı net bir toplam tutara dönüştürür; ayrıca seyahatin ilk ve son gününde oranın yalnızca %75'inin ödenmesi şeklindeki yaygın kuralı isteğe bağlı olarak uygulayabilir.
Hesaplama aracı nasıl kullanılır?
Toplam seyahat gün sayısını ve işvereniniz ya da seyahat politikanız tarafından belirlenen günlük per diem oranını girin. Politikanız ilk ve son günü %75'e düşürüyorsa (kısmi seyahat günlerinde nadiren tam öğün gerektiğinden bu oldukça yaygın bir uygulamadır), ilgili kutucuğu işaretleyin. Sonuç; toplam harcırahı, bu tutarın tam oranlı ve kısmi oranlı günler arasında nasıl dağıldığını ve günlük ortalama geri ödemeyi gösterir.
Formülün açıklaması
Temel formül oldukça basittir: toplam = gün sayısı × günlük oran. %75'lik ilk/son gün kuralı uygulandığında ve yolculuk iki gün veya daha uzun sürdüğünde, iki seyahat günü %75 oranıyla, geri kalan ara günler ise tam oranla ödenir:
$$\text{toplam} = (\text{gün} - 2) \times \text{oran} + 2 \times (\text{oran} \times 0{,}75)$$
Kuralın etkin olduğu tek günlük bir yolculukta yalnızca bir kısmi gün uygulanır ve sonuç \(0{,}75 \times \text{oran}\) olur.
Örnek hesaplama
Diyelim ki 5 gün boyunca seyahat ediyorsunuz, günlük oran 100 $ ve %75'lik ilk/son gün kuralını uyguluyorsunuz. Ortadaki 3 gün için \(3 \times 100\,\$ = 300\,\$\) ödenir. İlk ve son gün için ise \(2 \times (100\,\$ \times 0{,}75) = 150\,\$\) ödenir. Toplamınız \(300\,\$ + 150\,\$ =\) 450 $ olur; bu da günde ortalama 90 $ demektir.
Sıkça Sorulan Sorular
%75 kuralı her zaman geçerli midir? Hayır — bu, kurumunuzun seyahat politikasına bağlıdır. Birçok ABD federal kurumu ve şirket politikası bu kuralı kullanır, ancak bazıları her gün tam oranı öder. Türkiye'de harcırah uygulaması 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamındadır ve bu %75 kuralı yerel mevzuatta farklılık gösterebilir.
Per diem vergiye tabi midir? Genellikle yayımlanan harcırah limitleri içindeki per diem vergiye tabi gelir sayılmaz; ancak standart oranı aşan tutarlar vergilendirilebilir. Yerel vergi kurallarınızı kontrol edin.
Konaklama bu tutara dahil mi? Yalnızca günlük oranınız konaklamayı kapsayacak şekilde belirlenmişse dahildir. Birçok politikada konaklama, yemek ve küçük masrafları içeren per diemden ayrı olarak ödenir; oranı buna göre belirleyin.
