출장 일비(Per Diem)란?
일비(Per Diem, 라틴어로 '하루당'이라는 뜻)는 직원이 업무상 출장을 갈 때 식비, 잡비, 때로는 숙박비까지 충당하도록 회사나 기관이 지급하는 정액 일일 수당입니다. 영수증을 일일이 정산하는 대신, 출장 기간 동안 하루마다 정해진 금액을 받는 방식이죠. 이 계산기는 출장 일수와 일일 지급액을 입력하면 총 일비를 깔끔하게 정리해 주며, 출장 첫날과 마지막 날에는 일비의 75%만 지급하는 흔한 규정도 선택적으로 적용할 수 있습니다.
계산기 사용 방법
총 출장 일수와 회사 규정 또는 출장 정책에서 정한 일일 일비 금액을 입력하세요. 만약 정책상 첫날과 마지막 날을 75%로 줄여서 지급한다면(출장 첫날과 마지막 날은 이동에 시간이 들어 온전한 식사가 필요한 경우가 적기 때문에 널리 쓰이는 관례입니다) 체크박스를 선택하세요. 결과 화면에는 총 수당 금액, 전액 지급일과 부분 지급일 구분, 그리고 하루 평균 실수령액이 함께 표시됩니다.
계산 공식 살펴보기
기본 공식은 아주 간단합니다. $$\text{총액} = \text{일수} \times \text{일일 지급액}$$. 75% 첫날·마지막 날 규정을 적용하고 출장이 이틀 이상인 경우, 이동이 있는 두 날은 75%로, 나머지 중간 일수는 전액으로 계산됩니다.
$$\text{총액} = (\text{일수} - 2) \times \text{일일액} + 2 \times (\text{일일액} \times 0.75)$$
규정을 적용한 1일 출장이라면 부분 지급일은 하나뿐이므로, \(0.75 \times \text{일일액}\)이 됩니다.
계산 예시
일일 지급액 $100로 5일간 출장을 가면서 75% 첫날·마지막 날 규정을 적용한다고 가정해 봅시다. 중간 3일은 \(3 \times \$100 = \$300\), 첫날과 마지막 날은 \(2 \times (\$100 \times 0.75) = \$150\)이 됩니다. 따라서 총액은 $$\$300 + \$150 = \$450$$이며, 하루 평균 $90인 셈입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
75% 규정은 항상 적용되나요? 아닙니다. 소속 기관의 출장 정책에 따라 다릅니다. 미국 연방 정부와 여러 기업 정책에서 이 규정을 사용하지만, 매일 전액을 지급하는 곳도 많습니다.
일비는 과세 대상인가요? 일반적으로 공시된 한도 내의 일비는 과세 소득으로 보지 않지만, 기준 금액을 초과하는 부분은 과세될 수 있습니다. 다만 이는 미국 등 해외 기준이며, 한국에서는 실비 변상 성격의 출장비에 대한 비과세 규정이 별도로 적용되므로 반드시 국내 세법과 회사 규정을 확인하세요.
여기에 숙박비도 포함되나요? 입력한 일일 지급액이 숙박비까지 포함하도록 설정된 경우에만 그렇습니다. 많은 정책은 식비·잡비 일비와 숙박비를 따로 지급하므로, 그에 맞게 금액을 입력하세요.
