¿Qué es una dieta de viaje (per diem)?
El per diem ("por día", en latín) es una cantidad fija que la empresa u organización abona cada jornada para cubrir comidas, gastos imprevistos y, en ocasiones, el alojamiento mientras el empleado viaja por trabajo. En lugar de justificar cada ticket por separado, quien viaja recibe simplemente el importe diario por cada día de desplazamiento. Esta calculadora convierte la duración de tu viaje y el importe diario en un total claro y, si lo deseas, aplica la regla habitual de pagar solo el 75% del importe el primer y el último día de viaje.
Cómo usar la calculadora
Introduce el número total de días de viaje y el importe diario de la dieta fijado por tu empresa o por la política de viajes. Si esa política reduce el primer y el último día al 75% (una convención muy extendida, ya que los días parciales de desplazamiento rara vez incluyen todas las comidas), marca la casilla. El resultado muestra el total de la dieta, cómo se reparte entre los días al importe completo y los días al importe reducido, y el reembolso medio efectivo por día.
La fórmula explicada
La fórmula básica es simplemente total = días × importe diario. Cuando se aplica la regla del 75% al primer y último día y el viaje dura dos o más jornadas, esos dos días de viaje se pagan al 75% y los días intermedios se abonan al completo:
$$\text{total} = (\text{días} - 2) \times \text{importe} + 2 \times (\text{importe} \times 0{,}75)$$
En un viaje de un solo día con la regla activada, solo cuenta un día parcial, lo que da \(0{,}75 \times \text{importe}\).
Ejemplo práctico
Imagina que viajas 5 días con un importe diario de 100 $ y aplicas la regla del 75% al primer y último día. Los 3 días intermedios suman \(3 \times 100\,\$ = 300\,\$\). El primer y el último día suman \(2 \times (100\,\$ \times 0{,}75) = 150\,\$\). Tu total es \(300\,\$ + 150\,\$ =\) 450 $, una media de 90 $ por día.
Preguntas frecuentes
¿Se aplica siempre la regla del 75%? No: depende de la política de viajes de cada organización. Muchas normativas federales y corporativas de EE. UU. la utilizan, pero otras pagan el importe completo todos los días.
¿Tributa la dieta? Por lo general, las dietas que no superan los límites de exención publicados no se consideran renta gravable, pero las cantidades por encima del importe estándar sí pueden tributar. Ten en cuenta que las reglas fiscales varían según el país: en España, por ejemplo, Hacienda fija sus propios límites exentos para dietas y desplazamientos. Consulta siempre tu normativa local.
¿Incluye el alojamiento? Solo si tu importe diario está pensado para cubrirlo. Muchas políticas pagan el alojamiento aparte de la dieta de manutención y gastos imprevistos; ajusta el importe en consecuencia.
