ما هو بدل السفر اليومي (Per Diem)؟
بدل السفر اليومي، أو ما يُعرف بـ"Per Diem" (وتعني "لكل يوم")، هو مبلغ يومي ثابت يدفعه صاحب العمل أو المؤسسة لتغطية الوجبات والمصاريف النثرية، وأحيانًا الإقامة، أثناء سفر الموظف في مهمة عمل. فبدلًا من جمع كل فاتورة على حدة وتقديمها، يحصل المسافر ببساطة على المعدل اليومي عن كل يوم يقضيه في السفر. تحوّل هذه الحاسبة مدة رحلتك ومعدلك اليومي إلى إجمالي واضح، مع إمكانية تطبيق القاعدة الشائعة التي تقضي بدفع 75% فقط من المعدل في يومي السفر الأول والأخير.
كيفية استخدام الحاسبة
أدخِل إجمالي عدد أيام السفر والمعدل اليومي للبدل المعتمد من جهة عملك أو وفق سياسة السفر لديك. وإذا كانت سياستك تقلّص بدل اليوم الأول والأخير إلى 75% (وهي قاعدة منتشرة لأن أيام السفر الجزئية نادرًا ما تتطلب وجبات كاملة)، فضع علامة في خانة الاختيار. تُظهر النتيجة إجمالي البدل، وكيفية توزيعه بين الأيام كاملة المعدل والأيام الجزئية، بالإضافة إلى متوسط البدل الفعلي لكل يوم.
شرح المعادلة
المعادلة الأساسية بسيطة: \(\text{الإجمالي} = \text{عدد الأيام} \times \text{المعدل اليومي}\). وعند تطبيق قاعدة الـ75% على اليوم الأول والأخير، وكانت الرحلة يومين أو أكثر، يُحتسب يوما السفر بنسبة 75% بينما تُحتسب الأيام الوسطى المتبقية بالكامل:
$$\text{الإجمالي} = (\text{عدد الأيام} - 2) \times \text{المعدل} + 2 \times (\text{المعدل} \times 0.75)$$أما في حال الرحلة ليوم واحد مع تفعيل القاعدة، فيُطبَّق يوم جزئي واحد فقط، أي \(0.75 \times \text{المعدل}\).
مثال محلول
لنفترض أنك سافرت لمدة 5 أيام بمعدل يومي قدره 100 دولار مع تطبيق قاعدة الـ75% لليوم الأول والأخير. الأيام الثلاثة الوسطى تُحتسب بـ \(3 \times 100\) دولار \(= 300\) دولار. أما اليوم الأول والأخير فيُحتسبان بـ \(2 \times (100 \times 0.75) = 150\) دولارًا. وبذلك يكون الإجمالي \(300 + 150 = \) 450 دولارًا، أي بمتوسط 90 دولارًا في اليوم.
الأسئلة الشائعة
هل تنطبق قاعدة الـ75% دائمًا؟ لا، فالأمر يعتمد على سياسة السفر في مؤسستك. تعتمد كثير من السياسات الفيدرالية والشركات في الولايات المتحدة هذه القاعدة، بينما تدفع جهات أخرى المعدل كاملًا عن كل يوم. وقد تختلف الأنظمة المحلية في بلدك عن هذه القاعدة.
هل بدل السفر اليومي خاضع للضريبة؟ بصفة عامة، لا يُعد البدل اليومي ضمن حدود البدلات المعلنة دخلًا خاضعًا للضريبة، لكن المبالغ التي تتجاوز المعدل القياسي قد تخضع لها. راجِع الأنظمة الضريبية المعمول بها في بلدك.
هل يشمل البدل تكاليف الإقامة؟ فقط إذا كان المعدل اليومي مخصصًا لتغطية الإقامة. كثير من السياسات تدفع تكاليف الإقامة بشكل منفصل عن بدل الوجبات والمصاريف النثرية؛ فاضبط المعدل وفقًا لذلك.
