Công cụ tính phụ cấp công tác per diem

Nhập phép tính

Tổng số ngày công tác

Mức khoán per diem mỗi ngày ($)

Apply 75% rate to first & last day

Kết quả

Tổng phụ cấp per diem

$500

cho toàn bộ chuyến đi

Số ngày tính mức đầy đủ	5 days
Số tiền theo mức đầy đủ	$500
Số ngày tính một phần (75%)	0 days
Số tiền theo mức một phần	$0
Trung bình mỗi ngày	$100

Phụ cấp công tác per diem là gì?

Per diem (tiếng Latinh nghĩa là "mỗi ngày") là khoản tiền khoán cố định mỗi ngày mà công ty hoặc tổ chức chi trả để bù đắp chi phí ăn uống, chi phí phát sinh và đôi khi cả lưu trú trong thời gian nhân viên đi công tác. Thay vì phải gom từng hóa đơn để quyết toán, người đi công tác chỉ cần nhận mức khoán cố định cho mỗi ngày trên đường. Công cụ này biến số ngày công tác và mức khoán mỗi ngày của bạn thành một con số tổng gọn gàng, đồng thời có thể áp dụng quy tắc phổ biến là chỉ trả 75% mức khoán cho ngày đầu và ngày cuối của chuyến đi.

Cách sử dụng công cụ

Nhập tổng số ngày công tác và mức khoán per diem mỗi ngày theo quy định của công ty hoặc chính sách công tác. Nếu chính sách của bạn giảm ngày đầu và ngày cuối xuống còn 75% (đây là thông lệ rất phổ biến, vì những ngày di chuyển dở dang thường không cần ăn đủ ba bữa), hãy tích vào ô lựa chọn. Kết quả sẽ hiển thị tổng phụ cấp, cách chia giữa số ngày tính mức đầy đủ và số ngày tính mức một phần, cùng với mức hoàn trả trung bình thực tế mỗi ngày.

Giải thích công thức

Công thức cơ bản đơn giản là tổng = số ngày × mức khoán mỗi ngày. Khi áp dụng quy tắc 75% cho ngày đầu/cuối và chuyến đi kéo dài từ hai ngày trở lên, hai ngày di chuyển này được trả ở mức 75%, còn các ngày ở giữa được trả đầy đủ:

$$\text{tổng} = (\text{số ngày} - 2) \times \text{mức khoán} + 2 \times (\text{mức khoán} \times 0{,}75)$$

Với chuyến đi chỉ có một ngày mà vẫn bật quy tắc này, sẽ chỉ có một ngày tính mức một phần, tức là \(0{,}75 \times \text{mức khoán}\).

Ngày đi và ngày về được hoàn 75%, còn các ngày trọn vẹn được tính mức phụ cấp đầy đủ.

Ví dụ minh họa

Giả sử bạn đi công tác 5 ngày với mức khoán 100 USD mỗi ngày và áp dụng quy tắc 75% cho ngày đầu/cuối. Ba ngày ở giữa được trả \(3 \times 100\ \text{USD} = 300\ \text{USD}\). Ngày đầu và ngày cuối được trả \(2 \times (100\ \text{USD} \times 0{,}75) = 150\ \text{USD}\). Tổng cộng bạn nhận \(300\ \text{USD} + 150\ \text{USD} =\) 450 USD, tương đương trung bình 90 USD mỗi ngày.

Ví dụ năm ngày: hai ngày đi lại một phần cộng ba ngày trọn vẹn tạo thành tổng phụ cấp.

Câu hỏi thường gặp

Quy tắc 75% có luôn được áp dụng không? Không — điều này tùy thuộc vào chính sách công tác của từng tổ chức. Nhiều chính sách của cơ quan liên bang và doanh nghiệp tại Mỹ áp dụng quy tắc này, nhưng cũng có nơi trả đủ mức khoán cho mọi ngày. Ở Việt Nam, mức phụ cấp công tác phí thường do quy chế chi tiêu nội bộ của từng cơ quan, doanh nghiệp quy định, nên bạn hãy đối chiếu với chính sách áp dụng cho mình.

Per diem có chịu thuế không? Thông thường, phần per diem nằm trong hạn mức khoán được công bố không bị tính là thu nhập chịu thuế, nhưng phần vượt mức tiêu chuẩn thì có thể phải chịu thuế. Hãy kiểm tra quy định thuế tại địa phương của bạn.

Khoản này có bao gồm chi phí lưu trú không? Chỉ khi mức khoán mỗi ngày của bạn được tính để bao gồm cả lưu trú. Nhiều chính sách chi trả tiền phòng riêng, tách khỏi phần per diem dành cho ăn uống và chi phí phát sinh; vì vậy hãy nhập mức khoán cho phù hợp.