什麼是 Per Diem 每日出差津貼?
Per Diem 源自拉丁文,意思是「按日計算」,指雇主或機構在員工因公出差期間,為餐費、零星支出,有時也包含住宿,所提供的固定每日補助金額。員工不必逐筆保留並核銷收據,只要按在外天數領取對應的每日金額即可。這個概念在美國聯邦機關與許多跨國企業相當常見;在台灣,則多以「出差旅費」「日支費」或公司差旅辦法中的「膳雜費」對應,金額與規定會依各公司或機關規章而有所不同。本計算機會把你的出差天數與每日津貼換算成清楚的總額,並可選擇套用常見的「首末兩日只給 75%」規則。
計算機怎麼用
請輸入整趟出差的總天數,以及公司差旅政策所訂的每日 Per Diem 金額。如果你的規定將出差第一天與最後一天減為 75%(這是相當普遍的做法,因為出發與返程當天通常不需要整天的餐費),請勾選對應的選項。計算結果會顯示津貼總額、全額計算日與部分計算日的拆分明細,以及平均每日實領金額。
公式說明
最基本的公式就是 總額 = 天數 × 每日津貼。當套用首末日 75% 規則、且出差天數為 2 天以上時,首尾兩天以 75% 計算,中間其餘天數則以全額計算:
$$\text{總額} = \text{Total} = \text{Rate} \times \text{Days}$$總額 = (天數 − 2)× 每日津貼 + 2 ×(每日津貼 × 0.75)
$$\text{總額} = (\text{天數} - 2) \times \text{每日津貼} + 2 \times (\text{每日津貼} \times 0.75)$$若行程僅一天並啟用此規則,則只計一個部分計算日,也就是 \(0.75 \times \text{每日津貼}\)。
實例試算
假設你出差 5 天,每日津貼為 $100,並套用首末日 75% 規則。中間 3 天為全額:\(3 \times \$100 = \$300\);第一天與最後一天為 \(2 \times (\$100 \times 0.75) = \$150\)。總額為 \(\$300 + \$150 =\) $450,平均每天 $90。
常見問題 FAQ
首末日 75% 規則一定適用嗎?不一定,這完全取決於你所屬機構的差旅辦法。許多美國聯邦與企業政策採用此規則,但也有不少單位每天都給全額。
Per Diem 需要課稅嗎?一般而言,只要金額在公告的津貼上限之內,多半不視為應稅所得;超過標準費率的部分則可能需要課稅。台灣的個人所得稅與費用認列規定與美國不同,請務必依當地稅法或會計人員建議辦理。
這筆金額包含住宿嗎?只有在你設定的每日金額本身已涵蓋住宿時才算進去。許多差旅政策會將住宿費與膳雜 Per Diem 分開支付,請依實際情況輸入金額。