什麼是每日津貼(Per Diem)計算器?
Per Diem(拉丁文「每一天」)是雇主或機構為了支應出差期間的開銷——例如餐費、住宿與雜支——所發放的固定每日津貼。這個計算器會把整趟行程的津貼加總:以每日費率 100% 計算的整天,再加上以較低比例計算的旅行日(通常是出發日與返回日的第一天與最後一天)。
使用方式
輸入每日費率(以美元計),填入行程中的整天天數、旅行天數(通常為 2 天,即出發日與返回日),以及旅行日費率百分比。許多差旅規範——包括美國聯邦總務署(GSA)的「出差首日與末日」規則——會以 75% 給付旅行日。請依貴公司或機構的規定自行調整百分比。
計算公式解析
總額的計算方式為:
$$\text{總額} = (\text{費率} \times \text{整天天數}) + \left(\text{費率} \times \frac{\text{旅行日比例}}{100} \times \text{旅行天數}\right)$$
第一項以全額費率計算完整的出差日,第二項則把旅行日的折算比例套用到旅行天數上,兩部分相加即為整趟行程的津貼總額。
實際範例
假設每日費率為 $100、整天有 3 天、旅行日 2 天,且旅行日以 75% 給付。整天:\(100 \times 3 = \$300\);旅行日:\(100 \times 0.75 \times 2 = \$150\);總額 = \(\$300 + \$150 =\) $450,涵蓋共 5 天行程。
常見問題
為什麼旅行日給付較少?在出發與抵達當天,你通常只有半天左右在旅途中,因此差旅規範會調降餐費與雜支部分(常見為 75%)。
旅行天數可以設為 0 嗎?可以。如果每天都算整天,把旅行天數設為 0,總額就單純等於「費率 × 整天天數」。
這是只適用於特定國家嗎?不是。計算邏輯放諸四海皆準,但預設的 75% 旅行日比例是參照美國 GSA 的慣例。台灣或其他地區的規定可能不同,請以貴單位實際採用的比例為準。