Qu'est-ce qu'un calculateur de per diem ?
Une indemnité « per diem » (littéralement « par jour ») est une somme fixe versée chaque jour par un employeur ou une organisation pour couvrir les frais de déplacement professionnel : repas, hébergement et menues dépenses. Ce calculateur additionne le montant total d'une mission en combinant les jours complets, indemnisés à 100 % du taux journalier, et les jours de trajet (généralement le premier et le dernier jour), indemnisés à un pourcentage réduit.
Comment l'utiliser
Saisissez le taux journalier en dollars, le nombre de jours complets de la mission, le nombre de jours de trajet (souvent 2 — départ et retour), puis le taux des jours de trajet en pourcentage. De nombreuses réglementations — dont la règle « premier et dernier jour de déplacement » de la GSA américaine — remboursent les jours de trajet à 75 %. Ajustez ce pourcentage selon les règles qui vous concernent (en France, par exemple, les barèmes de l'URSSAF et les usages diffèrent).
La formule expliquée
Le total se calcule ainsi :
$$\text{Total} = (\text{Taux} \times \text{Jours complets}) + \left(\text{Taux} \times \frac{\text{Taux trajet}}{100} \times \text{Jours de trajet}\right)$$
Le premier terme couvre les journées complètes au taux plein, tandis que le second applique le pourcentage réduit aux jours de trajet. Les deux montants sont additionnés pour obtenir le total de la mission.
Exemple chiffré
Supposons un taux journalier de 100 $, 3 jours complets, 2 jours de trajet, ces derniers étant remboursés à 75 %. Jours complets = \(100 \times 3 = 300\) $. Jours de trajet = \(100 \times 0{,}75 \times 2 = 150\) $. Total = \(300 + 150 = 450\) $ pour 5 jours soit 450 $.
$$\text{Total} = (100 \times 3) + \left(100 \times \frac{75}{100} \times 2\right) = 300 + 150 = 450\ \$$$
Foire aux questions
Pourquoi les jours de trajet sont-ils moins indemnisés ? Les jours de départ et de retour ne sont généralement consacrés au déplacement que pendant une partie de la journée ; les réglementations réduisent donc la part « repas et menues dépenses » (souvent à 75 %).
Puis-je mettre 0 jour de trajet ? Oui. Si chaque journée est une journée complète, indiquez 0 jour de trajet : le total devient simplement taux × jours complets.
Cet outil est-il lié à un pays précis ? Non. Le calcul est universel, même si la valeur par défaut de 75 % pour les jours de trajet reprend la convention de la GSA américaine. Utilisez le pourcentage prévu par votre propre réglementation ou votre entreprise.
