ما هي حاسبة البدل اليومي؟
البدل اليومي (Per Diem، أي "لكل يوم") هو مبلغ ثابت يدفعه صاحب العمل أو المؤسسة يوميًا لتغطية نفقات السفر مثل الوجبات والإقامة والمصاريف النثرية. تجمع هذه الحاسبة إجمالي البدل المستحق لرحلة ما من خلال دمج الأيام الكاملة المدفوعة بنسبة 100% من المعدل اليومي مع أيام التنقل (عادةً اليوم الأول والأخير) المدفوعة بنسبة مخفّضة.
كيفية الاستخدام
أدخل المعدل اليومي بالدولار، وعدد الأيام الكاملة في الرحلة، وعدد أيام التنقل (غالبًا يومان — يوم المغادرة ويوم العودة)، ونسبة يوم التنقل كنسبة مئوية. كثير من السياسات — ومن بينها قاعدة "اليوم الأول والأخير للسفر" الخاصة بهيئة الخدمات العامة الأمريكية GSA — تعوّض أيام التنقل بنسبة 75%. يمكنك تعديل النسبة لتتوافق مع سياسة جهتك.
شرح المعادلة
يُحسب الإجمالي على النحو التالي:
$$\text{الإجمالي} = (\text{المعدل} \times \text{الأيام الكاملة}) + \left(\text{المعدل} \times \frac{\text{نسبة التنقل}}{100} \times \text{أيام التنقل}\right)$$
يغطّي الجزء الأول الأيام الكاملة بالمعدل الكامل، بينما يطبّق الجزء الثاني نسبة اليوم الجزئي على أيام التنقل. ثم يُجمع الجزآن للحصول على إجمالي الرحلة.
مثال تطبيقي
لنفترض أن المعدل اليومي 100 دولار، ولديك 3 أيام كاملة، ويومان للتنقل، وأن أيام التنقل تُعوّض بنسبة 75%. الأيام الكاملة = \(100 \times 3 = 300\) دولار. أيام التنقل = \(100 \times 0.75 \times 2 = 150\) دولارًا. الإجمالي = \(300 + 150 = 450\) دولارًا. الإجمالي = 450 دولارًا على مدى 5 أيام.
الأسئلة الشائعة
لماذا تُدفع أيام التنقل بمبلغ أقل؟ في يومي المغادرة والوصول تكون عادةً مسافرًا لجزء من اليوم فقط، لذا تقلّص السياسات حصة الوجبات والمصاريف النثرية (غالبًا إلى 75%).
هل يمكنني ضبط أيام التنقل على 0؟ نعم. إذا كانت جميع الأيام أيامًا كاملة، فاضبط أيام التنقل على 0 ويصبح الإجمالي ببساطة المعدل × الأيام الكاملة.
هل هذه الأداة مرتبطة بدولة معينة؟ لا. الحساب عالمي وينطبق في أي مكان، رغم أن النسبة الافتراضية 75% لأيام التنقل تحاكي عُرف هيئة GSA الأمريكية. استخدم النسبة التي تحدّدها سياسة جهتك، فقد تختلف القواعد المحلية في بلدك.
