Harcırah Hesaplama Aracı Nedir?
Harcırah (günlük ödenek), bir işverenin ya da kurumun çalışanına yemek, konaklama ve diğer küçük masrafları karşılaması için ödediği sabit günlük tutardır. Bu araç, günlük ücretin %100'ü üzerinden ödenen tam günler ile genellikle azaltılmış bir yüzdeyle ödenen yol günlerini (çoğunlukla seyahatin ilk ve son günü) bir araya getirerek bir seyahatin toplam harcırahını hesaplar.
Nasıl Kullanılır?
Günlük ücreti dolar cinsinden girin, seyahatteki tam gün sayısını, yol günü sayısını (genellikle 2 — gidiş ve dönüş) ve yol günü oranını yüzde olarak belirtin. Birçok düzenleme — ABD'deki GSA'nın "seyahatin ilk ve son günü" kuralı dâhil — yol günlerini %75 oranında karşılar. Yüzdeyi kendi kurumunuzun politikasına göre ayarlayabilirsiniz.
Formül Açıklaması
Toplam şu şekilde hesaplanır:
$$\text{Toplam} = (\text{Ücret} \times \text{Tam Gün}) + \left(\text{Ücret} \times \frac{\text{Yol Günü\%}}{100} \times \text{Yol Günü Sayısı}\right)$$İlk bölüm tam günleri tam ücret üzerinden kapsar; ikinci bölüm ise kısmi gün yüzdesini yol günlerine uygular. Bu iki değer toplanarak seyahatin toplam tutarı bulunur.
Örnek Hesaplama
Diyelim ki günlük ücret 100 dolar, 3 tam gününüz, 2 yol gününüz var ve yol günleri %75 oranında karşılanıyor. Tam günler = \(100 \times 3 = 300\) dolar. Yol günleri = \(100 \times 0{,}75 \times 2 = 150\) dolar. Toplam = \(300 + 150 = \) 450 dolar, toplam 5 gün için.
Sık Sorulan Sorular
Yol günleri neden daha az ödeniyor? Gidiş ve dönüş günlerinde genellikle günün yalnızca bir kısmında yolda olduğunuz için, politikalar yemek ve küçük masraf payını düşürür (çoğunlukla %75'e).
Yol günlerini 0 yapabilir miyim? Evet. Her gün tam gün olarak sayılıyorsa, yol günlerini 0 girin; toplam yalnızca ücret × tam gün olur.
Bu araç belirli bir ülkeye mi özgü? Hayır. Hesaplama her yerde geçerlidir; ancak varsayılan %75'lik yol günü oranı ABD GSA uygulamasını temel alır. Türkiye'de harcırah kuralları (örneğin 6245 sayılı Harcırah Kanunu) farklıdır; kendi politikanızda belirtilen yüzdeyi kullanın.
