¿Qué es una calculadora de per diem?
El per diem (del latín «por día»), conocido en España y Latinoamérica como dieta o viático, es una cantidad fija que la empresa u organización abona cada día para cubrir los gastos de un viaje de trabajo: comidas, alojamiento y gastos imprevistos. Esta calculadora suma el importe total del viaje combinando los días completos —pagados al 100 % de la tarifa diaria— con los días de desplazamiento (normalmente el primero y el último), que suelen abonarse a un porcentaje reducido.
Cómo usarla
Introduce la tarifa diaria en dólares, el número de días completos del viaje, el número de días de viaje (por lo general 2: ida y vuelta) y el porcentaje de los días de viaje. Muchas políticas —incluida la regla del «primer y último día de viaje» de la GSA estadounidense— reembolsan los días de desplazamiento al 75 %. Ajusta el porcentaje según las normas de tu propia empresa.
La fórmula, paso a paso
El total se calcula así:
$$\text{Total} = (\text{Tarifa} \times \text{Días completos}) + \left(\text{Tarifa} \times \frac{\text{\% de viaje}}{100} \times \text{Días de viaje}\right)$$
El primer sumando cubre los días enteros a la tarifa completa, mientras que el segundo aplica el porcentaje reducido a los días de desplazamiento. Al sumar ambas partes se obtiene el total del viaje.
Ejemplo práctico
Imagina que la tarifa diaria es de 100 $, tienes 3 días completos, 2 días de viaje y estos se reembolsan al 75 %. Días completos = \(100 \times 3 = 300\) $. Días de viaje = \(100 \times 0{,}75 \times 2 = 150\) $. Total = \(300 + 150 = \) 450 $ por 5 días.
$$\text{Total} = (100 \times 3) + \left(100 \times \frac{75}{100} \times 2\right) = 300 + 150 = 450$$
Preguntas frecuentes
¿Por qué se pagan menos los días de viaje? Los días de salida y de llegada normalmente solo viajas durante una parte de la jornada, así que las políticas reducen la parte de comidas e imprevistos (habitualmente al 75 %).
¿Puedo poner los días de viaje en 0? Sí. Si todos los días son completos, fija los días de viaje en 0 y el total será simplemente tarifa × días completos.
¿Está vinculada a un país concreto? No. El cálculo es universal, aunque el 75 % que aparece por defecto en los días de viaje refleja la convención de la GSA de Estados Unidos. En España y otros países las dietas tienen sus propios límites y normas fiscales, así que usa el porcentaje que indique tu política.
