Калькулятор суточных (per diem)

Введите расчет

Дневная ставка ($)

Полные дни

Travel Days (first & last)

Ставка за день в пути (%)

Результатов

Итого суточные

$450

for 5 day(s)

Сумма за полные дни	$300
Сумма за дни в пути	$150
Всего дней	5

Что такое калькулятор суточных (per diem)?

Суточные (англ. per diem — «в день») — это фиксированная дневная сумма, которую работодатель или организация выплачивает на покрытие командировочных расходов: питание, проживание и мелкие траты. Этот калькулятор суммирует выплату за всю поездку, объединяя полные дни, оплачиваемые на уровне 100% дневной ставки, и дни в пути (обычно первый и последний день), которые оплачиваются по сниженному проценту.

Как пользоваться калькулятором

Укажите дневную ставку в долларах, количество полных дней поездки, количество дней в пути (как правило, 2 — отъезд и возвращение) и ставку за день в пути в процентах. Многие правила — в том числе американская норма GSA «первый и последний день поездки» — возмещают дни в пути по ставке 75%. Меняйте процент так, чтобы он соответствовал именно вашему регламенту.

Разбор формулы

Итоговая сумма рассчитывается так:

$$\text{Итого} = (\text{Ставка} \times \text{Полные дни}) + \left(\text{Ставка} \times \frac{\text{Процент в пути}}{100} \times \text{Дни в пути}\right)$$

Первое слагаемое покрывает полные дни по полной ставке, а второе применяет к дням в пути сниженный процент. Две части складываются и дают итог по всей поездке.

Общая сумма суточных равна полнодневным ставкам плюс процент от ставки за неполные дни в пути.

Пример расчёта

Допустим, дневная ставка составляет $100, у вас 3 полных дня, 2 дня в пути, а дни в пути возмещаются по ставке 75%. Полные дни = \(100 \times 3 = \$300\). Дни в пути = \(100 \times 0{,}75 \times 2 = \$150\). Итого = \(\$300 + \$150 =\) $450 за 5 дней.

Дни в пути в начале и в конце часто возмещаются по частичному проценту.

Частые вопросы

Почему дни в пути оплачиваются меньше? В дни отъезда и приезда вы, как правило, находитесь в дороге лишь часть суток, поэтому регламенты сокращают долю на питание и мелкие расходы (чаще всего до 75%).

Можно ли поставить 0 дней в пути? Да. Если все дни считаются полными, укажите 0 дней в пути — и итог будет равен просто ставке, умноженной на количество полных дней.

Привязан ли расчёт к конкретной стране? Нет. Сама математика универсальна, хотя значение 75% по умолчанию для дней в пути отражает американскую практику GSA. Используйте тот процент, который указан в вашем регламенте. Обратите внимание: в России порядок выплаты суточных регулируется отдельными нормами и может отличаться.