Công cụ tính Per Diem (phụ cấp công tác theo ngày)

Nhập phép tính

Mức chi mỗi ngày ($)

Số ngày trọn vẹn

Travel Days (first & last)

Tỷ lệ cho ngày di chuyển (%)

Kết quả

Tổng phụ cấp Per Diem

$450

for 5 day(s)

Số tiền cho ngày trọn vẹn	$300
Số tiền cho ngày di chuyển	$150
Tổng số ngày	5

Công cụ tính Per Diem là gì?

Per diem ("mỗi ngày" trong tiếng Latinh) là khoản phụ cấp cố định theo ngày mà doanh nghiệp hoặc tổ chức chi trả cho nhân viên để trang trải chi phí công tác như ăn uống, lưu trú và các khoản phát sinh lặt vặt. Công cụ này giúp bạn cộng tổng khoản phụ cấp cho cả chuyến đi, bằng cách kết hợp những ngày công tác trọn vẹn được trả 100% mức chi theo ngày với những ngày di chuyển (thường là ngày đầu và ngày cuối) được trả theo một tỷ lệ thấp hơn.

Cách sử dụng

Nhập mức chi mỗi ngày (tính bằng đô la), số ngày trọn vẹn của chuyến công tác, số ngày di chuyển (thường là 2 — ngày đi và ngày về) cùng tỷ lệ cho ngày di chuyển tính theo phần trăm. Nhiều chính sách — bao gồm quy định "ngày đầu và ngày cuối của chuyến đi" của Cơ quan Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ (GSA) — chi trả cho ngày di chuyển ở mức 75%. Bạn hãy điều chỉnh tỷ lệ này cho khớp với quy định nơi mình làm việc.

Giải thích công thức

Tổng phụ cấp được tính như sau:

$$\text{Tổng} = (\text{Mức chi} \times \text{Số ngày trọn vẹn}) + \left(\text{Mức chi} \times \frac{\text{Tỷ lệ ngày di chuyển}}{100} \times \text{Số ngày di chuyển}\right)$$

Phần đầu tiên tính cho những ngày trọn vẹn theo mức chi đầy đủ, còn phần thứ hai áp dụng tỷ lệ phần trăm cho các ngày di chuyển. Cộng hai phần lại ta được tổng phụ cấp cho cả chuyến đi.

Tổng công tác phí bằng mức trọn ngày cộng với một phần trăm mức phí cho những ngày di chuyển không trọn ngày.

Ví dụ minh họa

Giả sử mức chi mỗi ngày là 100 USD, bạn có 3 ngày trọn vẹn, 2 ngày di chuyển và ngày di chuyển được chi trả ở mức 75%. Ngày trọn vẹn = \(100 \times 3 = 300\) USD. Ngày di chuyển = \(100 \times 0{,}75 \times 2 = 150\) USD. Tổng cộng = \(300 + 150 = \) 450 USD cho 5 ngày.

Những ngày di chuyển đầu và cuối thường được hoàn trả theo tỷ lệ phần trăm.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao ngày di chuyển được trả ít hơn? Vào ngày đi và ngày về, thông thường bạn chỉ di chuyển trong một phần của ngày, nên các chính sách sẽ giảm phần chi phí ăn uống và phát sinh (thường còn 75%).

Tôi có thể đặt số ngày di chuyển bằng 0 không? Có. Nếu tất cả các ngày đều là ngày trọn vẹn, hãy đặt số ngày di chuyển bằng 0, khi đó tổng đơn giản chỉ là mức chi × số ngày trọn vẹn.

Công cụ này có gắn với một quốc gia cụ thể nào không? Không. Phép tính mang tính phổ quát, dù mức mặc định 75% cho ngày di chuyển phản ánh thông lệ của GSA (Hoa Kỳ). Tại Việt Nam, mức phụ cấp công tác phí do nội quy từng doanh nghiệp hoặc quy định nhà nước ấn định nên thường khác. Bạn hãy dùng đúng tỷ lệ mà chính sách của mình quy định.