Lương theo tỷ lệ ngày làm việc là gì?
Lương theo tỷ lệ là phần lương bạn thực sự nhận được khi làm việc ít hơn một kỳ trả lương trọn vẹn. Cách tính này rất phổ biến khi nhân viên vào làm hoặc nghỉ việc giữa tháng, nghỉ không lương, chuyển từ làm bán thời gian sang toàn thời gian, hoặc khi mức lương thay đổi giữa kỳ. Thay vì trả trọn vẹn số tiền đã thỏa thuận, công ty sẽ điều chỉnh giảm theo đúng phần thời gian bạn đã làm.
Cách sử dụng công cụ
Bạn chỉ cần nhập ba thông số: lương năm (tổng mức lương cả năm đã thỏa thuận, hoặc mức lương cho kỳ mà bạn muốn tính theo tỷ lệ), số ngày đã làm trong kỳ, và tổng số ngày trong kỳ. Công cụ sẽ nhân mức lương với tỷ lệ giữa số ngày làm và tổng số ngày, rồi hiển thị số lương theo tỷ lệ cùng với phần trăm thời gian bạn đã làm.
Công thức tính chi tiết
Phép tính rất đơn giản, chỉ là một tỷ lệ thuận:
$$\text{Lương theo tỷ lệ} = \text{Lương năm} \times \frac{\text{Số ngày làm}}{\text{Tổng số ngày trong kỳ}}$$
Phân số số ngày làm / tổng số ngày thể hiện bạn đã hoàn thành bao nhiêu phần của kỳ làm việc. Nhân mức lương với phân số này sẽ ra phần lương tương ứng. Bạn có thể áp dụng cho bất kỳ "kỳ" nào, miễn là nhất quán: cả năm (dùng 365 ngày), một tháng (dùng 30 ngày hoặc số ngày thực tế của tháng đó), hoặc một chu kỳ trả lương cụ thể.
Ví dụ minh họa
Giả sử lương năm của bạn là 60.000 USD và bạn bắt đầu công việc mới vào ngày 16 của một tháng có 30 ngày, tức là làm 15 trên 30 ngày. Tỷ lệ là \(15 / 30 = 0{,}5\), nên lương theo tỷ lệ cho kỳ đó là \(60.000 \times 0{,}5 = 30.000\) USD nếu tính theo lương năm — hoặc nếu bạn nhập mức lương tháng vào ô lương, thì \(2.500 \text{ USD/tháng} \times 0{,}5 = 1.250\) USD. Hãy luôn đảm bảo mức lương và kỳ tính khớp với nhau.
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng 365 ngày hay số ngày làm việc? Cả hai đều được, miễn là số ngày làm và tổng số ngày dùng chung một cơ sở. Nếu tính theo ngày dương lịch thì dùng 365 (hoặc số ngày của tháng); nếu tính theo ngày làm việc thì chỉ đếm các ngày làm việc cho cả hai ô.
Kết quả này đã trừ thuế chưa? Chưa. Kết quả là lương gộp (trước thuế) tính theo tỷ lệ, chưa trừ thuế, phúc lợi hay các khoản khấu trừ nào. Lưu ý quy định về thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm bắt buộc ở Việt Nam có thể khác với ví dụ tính bằng USD ở trên.
Tổng số ngày có thể là cả một năm không? Được. Nhập 365 vào ô tổng số ngày và số ngày dương lịch bạn đã làm để tính trực tiếp theo lương năm.