出張日当(パーデイム)計算ツールとは?
パーデイム(per diem=「1日あたり」の意味)とは、食事・宿泊・諸雑費といった出張中の経費をまかなうために、勤務先や団体が支給する1日あたりの定額手当のことです。この計算ツールでは、日額レートの100%が支給される「全日(フルデイ)」と、通常は出発日・帰着日にあたり減額された割合で支給される「移動日(トラベルデイ)」を合わせて、出張全体の手当合計を自動で計算します。なお、パーデイムは欧米企業や米国政府機関などで広く使われる仕組みで、日本の「出張日当」「旅費規程」に相当します。
使い方
日額レート(ドル)、出張中の全日数、移動日数(通常は出発と帰着の2日)、そして移動日レート(%)を入力してください。米国GSA(連邦調達庁)の「出張の初日・最終日」ルールをはじめ、多くの規程では移動日を75%で精算します。お使いの規程に合わせて割合を調整してください。
計算式の解説
合計は次のように計算されます。
$$\text{合計} = (\text{レート} \times \text{全日数}) + \left(\text{レート} \times \frac{\text{移動日レート \%}}{100} \times \text{移動日数}\right)$$
前半の項は満額レートで全日分をカバーし、後半の項は移動日に対して部分支給の割合を適用します。この2つを足し合わせたものが、出張全体の合計となります。
計算例
たとえば日額レートが$100、全日数が3日、移動日が2日、移動日の精算率が75%だとします。全日分=\(100 \times 3 = \$300\)。移動日分=\(100 \times 0.75 \times 2 = \$150\)。合計=\(\$300 + \$150 = \) $450(5日間)となります。
よくある質問(FAQ)
なぜ移動日は支給額が少ないのですか? 出発日と到着日は1日のうち一部しか移動・滞在していないことが多いため、規程では食事・諸雑費分を減額するのが一般的です(多くは75%)。
移動日を0にできますか? はい。すべてが全日扱いの場合は移動日を0に設定すれば、合計は単純に「レート × 全日数」となります。
これは特定の国専用のツールですか? いいえ。計算自体はどの国でも共通して使えます。ただし移動日75%という初期値は、米国GSAの慣行にならったものです。お使いの規程で定められた割合を入力してご利用ください。