Калькулятор суточных в командировке (per diem)

Введите расчет

Всего дней командировки

Дневная ставка суточных ($)

Apply 75% rate to first & last day

Результатов

Общая сумма суточных

$500

за всю поездку

Дни по полной ставке	5 days
Сумма по полной ставке	$500
Дни по сниженной ставке (75%)	0 days
Сумма по сниженной ставке	$0
В среднем за день	$100

Что такое суточные (per diem)?

Суточные, или per diem («на день»), — это фиксированная сумма, которую работодатель или организация выплачивает за каждый день командировки на питание, мелкие расходы, а иногда и проживание. Вместо того чтобы собирать и учитывать каждый чек, сотрудник просто получает дневную ставку за каждые сутки в поездке. Этот калькулятор переводит длительность командировки и дневную ставку в итоговую сумму, а при необходимости применяет распространённое правило, когда в первый и последний день в пути выплачивается только 75% ставки. Стоит учитывать, что термин per diem чаще встречается в практике США и международных компаний: в России порядок суточных регулируется трудовым законодательством и внутренней политикой работодателя, а лимиты, не облагаемые НДФЛ, отличаются (например, по поездкам по России и за рубеж действуют свои нормы).

Как пользоваться калькулятором

Укажите общее количество дней командировки и дневную ставку суточных, установленную вашим работодателем или travel-политикой компании. Если по правилам первый и последний день оплачиваются по ставке 75% (частая практика, ведь в дни выезда и приезда полноценное питание обычно не требуется), поставьте галочку. В результате вы увидите общую сумму выплат, как она распределяется между днями с полной и сниженной ставкой, а также среднее возмещение за один день.

Формула расчёта

Базовая формула предельно проста: итого = дни × дневная ставка. Когда действует правило 75% для первого и последнего дня, а поездка длится два дня и более, эти два дня оплачиваются по ставке 75%, а все промежуточные дни — в полном объёме:

$$\text{итого} = (\text{дни} - 2) \times \text{ставка} + 2 \times (\text{ставка} \times 0{,}75)$$

Для однодневной поездки с включённым правилом применяется только один сниженный день, то есть \(0{,}75 \times \text{ставка}\).

Первый и последний дни поездки возмещаются на 75%, а полные дни — по полной суточной ставке.

Пример расчёта

Допустим, командировка длится 5 дней при ставке $100 в сутки, и применяется правило 75% для первого и последнего дня. Три промежуточных дня дают \(3 \times \$100 = \$300\). Первый и последний день — \(2 \times (\$100 \times 0{,}75) = \$150\). Итоговая сумма составит \(\$300 + \$150 = \$450\), в среднем $90 в день.

Пример на пять дней: два неполных дня в пути плюс три полных дня складываются в общую сумму.

Частые вопросы

Правило 75% действует всегда? Нет — всё зависит от travel-политики вашей организации. Во многих федеральных и корпоративных регламентах США оно применяется, но в других компаниях полную ставку платят за каждый день.

Облагаются ли суточные налогом? Как правило, суточные в пределах установленных лимитов не считаются налогооблагаемым доходом, но суммы сверх нормы могут облагаться налогом. В России есть необлагаемые НДФЛ лимиты (по поездкам внутри страны и за рубеж они разные) — уточняйте действующие правила.

Входит ли в сумму проживание? Только если ваша дневная ставка изначально рассчитана с учётом проживания. Во многих регламентах гостиница оплачивается отдельно от суточных на питание и мелкие расходы — задавайте ставку соответствующим образом.