什麼是可計費工時計算器？
可計費工時計算器能協助自由工作者、顧問、律師、設計與行銷公司，以及所有按時間收費的專業人士，快速算出該向客戶請款多少金額。只要輸入你在專案上投入的工時與時薪，工具就會回傳應收的總計費金額。在開立發票或請款單之前，這是估算收入最快的方法，也能用來反向檢查客戶帳單是否正確。
使用方法
先輸入你的可計費工時，也就是可向客戶收費的工作總時數（可以填小數，例如 7.5 小時）。接著以你慣用的幣別輸入時薪。計算器會將兩者相乘，立即顯示總金額。請只記錄能向客戶收費的時數，內部行政作業或無法計費的時間應排除在外。
公式說明
計算邏輯相當簡單：
$$\text{計費金額} = \text{可計費工時} \times \text{時薪}$$如果你以不足一小時的方式計費，請先把分鐘換算成小數——15 分鐘是 \(0.25\) 小時，30 分鐘是 \(0.5\) 小時，45 分鐘則是 \(0.75\) 小時。
實際範例
假設你在某專案上投入了 40 個可計費工時，時薪為 $150。那麼你的計費總額就是
$$40 \times \$150 = \$6{,}000$$換個例子，如果你以時薪 $200 計費 7.5 小時，總金額便是
$$7.5 \times \$200 = \$1{,}500$$（範例中的金額以美元為例，實務上請套用你所使用的幣別。）
分鐘轉十進制換算表
時間追蹤系統和發票按十進制小時計費，而非分鐘。要將分鐘轉換為小時的十進制分數，請將分鐘數除以 60：
$$\text{十進制小時} = \frac{\text{分鐘}}{60}$$例如，45 分鐘是 \(45 \div 60 = 0.75\) 小時。在乘以您的時薪前，使用下表準確轉換已記錄的分鐘數。
| 分鐘 | 十進制小時 |
|---|---|
| 5 分鐘 | 0.083 |
| 6 分鐘 | 0.100 |
| 10 分鐘 | 0.167 |
| 12 分鐘 | 0.200 |
| 15 分鐘 | 0.250 |
| 20 分鐘 | 0.333 |
| 25 分鐘 | 0.417 |
| 30 分鐘 | 0.500 |
| 35 分鐘 | 0.583 |
| 40 分鐘 | 0.667 |
| 45 分鐘 | 0.750 |
| 50 分鐘 | 0.833 |
| 55 分鐘 | 0.917 |
| 60 分鐘 | 1.000 |
許多律師事務所按小時的十分之一（6 分鐘增量）計費，因此 15 分鐘的通話在該慣例下會四捨五入到 0.3 小時，儘管精確值是 0.25。
常見費率和小時情景下的可計費金額
總金額簡單計算為 \(\text{金額} = \text{小時} \times \text{費率}\)。下表顯示了在自由職業者（$50–$100/小時）、顧問（$150–$200/小時）和律師（$200–$300+/小時）典型費率下，小項目（10 小時）、整個工作周（40 小時）和兩周衝刺期（80 小時）的可計費總額如何變化。
| 時薪 | 10 小時 | 40 小時 | 80 小時 |
|---|---|---|---|
| $50 | $500 | $2,000 | $4,000 |
| $100 | $1,000 | $4,000 | $8,000 |
| $200 | $2,000 | $8,000 | $16,000 |
| $300 | $3,000 | $12,000 | $24,000 |
實例：顧問記錄了 40 小時的工作，時薪為 $150/小時。可計費金額為 \(40 \times \$150 = \$6{,}000\)。如果您改為知道目標年收入並想反推正確數字，自由職業者時薪計算器可以設定費率，而時薪轉年薪計算器可以將 $150/小時投影到整個日曆年。
關鍵術語定義
- 可計費小時
- 花在可直接向客戶開發票的工作上的時間，例如客戶會議、交付物製作和與特定參與相關的研究。
- 不可計費 / 開銷小時
- 花在經營業務上但無法向客戶收費的時間——行政工作、行銷、開發票、職業發展和無薪休息時間。
- 時薪
- 為每小時可計費工作所收取的金額。它應涵蓋您期望的收入加上開銷、稅款和不可計費時間，而不僅僅是您的實際收入目標。
- 混合費率
- 應用於具有不同價值的團隊成員或任務類型的單一平均費率。它計算為總費用除以總小時數，將初級和高級工作的混合平滑化為一個數字。
- 利用率
- 可用工作時間中實際可計費的百分比，計算為 \(\text{利用率} = \frac{\text{可計費小時}}{\text{總工作小時}} \times 100\%\)。常見的專業服務基準大約是 60–80%。
- 預留費
- 預付的費用，用於預留一組固定小時或持續可用性。然後針對該預留費餘額進行計費工作，直到餘額用盡並補充。
常見問題
哪些算是可計費工時？凡是依合約可直接向客戶收費的工作時間都算——包括開會、研究、撰稿與修改，但通常不含一般營運管理等間接成本。
可以輸入不滿一小時的工時嗎？可以。請使用小數，例如 \(1.25\) 代表 1 小時又 15 分鐘。
計算結果含稅或手續費嗎？不含。結果為未稅的計費金額；任何適用的營業稅、加值稅（VAT）或平台手續費，請在發票上另行加計。
