什麼是工時計算機?
這是一款簡單的打卡與工時統計工具。只要輸入當天每一段工作的上班與下班時間,計算機就會把所有時段加總成一個總工時,並以「小時加上補零分鐘」的格式顯示(例如 8:05)。無論是填寫出勤表、追蹤專案工時、準備發薪資料,或單純想知道一個班到底上了多久,都能派上用場。
使用方式
先選擇時區(這只會影響時間的標示方式,不會改變計算結果)。接著依需要在四組時段的「上班打卡」與「下班打卡」欄位中填入時間,用不到的那一列空著即可跳過。按下計算後,就會看到你的總工時、已完成的時段數、總分鐘數,以及多數薪資系統採用的十進位小時。
計算公式
每個時段的長度就是「下班時間減去上班時間」。若下班時間比上班時間還早,工具會判定為跨夜班,自動加上 24 小時,因此 18:00 到 02:00 的班別會正確算出 8 小時。所有時段相加後,再將總分鐘數除以 60 取得整數小時,餘數則顯示為分鐘。十進位小時則是總分鐘數除以每小時 60 分鐘。
$$\text{Total Time} = \sum_i (\text{clockOut}_i - \text{clockIn}_i)$$$$\Delta_i = \text{clockOut}_i - \text{clockIn}_i$$
$$H = \left\lfloor \frac{\sum \Delta_i}{60} \right\rfloor,\quad M = \left(\sum \Delta_i\right) \bmod 60$$
實例試算
第 1 段:09:00 到 12:30=3 小時 30 分。第 2 段:13:15 到 17:45=4 小時 30 分。兩段相加為 8 小時 0 分,因此總工時為 8:00,等於 8.00 十進位小時。若改成 12:45 到 16:50,則為 4 小時 5 分,總計會變成 8:05(即 8.0833 十進位小時)。
$$3\text{ h }30\text{ m} + 4\text{ h }30\text{ m} = 8\text{ h }0\text{ m} = 8{:}00 = 8.00$$
$$12{:}45 \to 16{:}50 = 4\text{ h }5\text{ m},\quad 8{:}05 = 8 + \frac{5}{60} = 8.0833$$
常見問題
可以處理跨夜班嗎?可以。若下班時間早於上班時間,計算機會自動加上 24 小時。
為什麼要顯示十進位小時?許多薪資與計費系統是以十進位小時(例如 8.5)來計算,而非「小時:分鐘」格式,因此兩種數值都會一併提供。
時區會影響我的總工時嗎?不會。時區只用來標示顯示的時間,每個時區的工時計算邏輯完全相同。