Máy Tính Giờ Công là gì?
Đây là công cụ chấm công và theo dõi thời gian đơn giản. Bạn chỉ cần nhập giờ vào và giờ ra cho từng ca làm việc trong ngày, máy tính sẽ cộng dồn tất cả các ca thành một Tổng Giờ duy nhất, hiển thị theo dạng giờ và phút có thêm số 0 ở đầu (ví dụ 8:05). Công cụ này phù hợp để lập bảng chấm công, theo dõi thời gian dự án, chuẩn bị tính lương, hoặc đơn giản là biết một ca làm thực sự kéo dài bao lâu.
Cách sử dụng
Chọn múi giờ của bạn (việc này chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị nhãn thời gian, không làm thay đổi phép tính). Sau đó điền giờ vào (Clock-In) và giờ ra (Clock-Out) cho số ca mà bạn cần trong tối đa bốn ca. Để trống một dòng nếu muốn bỏ qua. Nhấn nút tính để xem Tổng Giờ, số ca đã hoàn tất, tổng số phút và số giờ thập phân tương đương mà hầu hết các hệ thống tính lương đều dùng.
Công thức tính
Với mỗi ca, thời lượng đơn giản là giờ ra trừ giờ vào.
$$\Delta_i = \text{clockOut}_i - \text{clockIn}_i$$
Nếu giờ ra sớm hơn giờ vào trong ngày, công cụ mặc định đây là ca làm qua đêm và cộng thêm 24 giờ, nên ca từ 18:00 đến 02:00 sẽ cho kết quả đúng là 8 giờ. Thời lượng các ca được cộng lại, rồi tổng số phút được chia cho 60 để ra số giờ nguyên, phần dư hiển thị thành phút.
$$\text{Total Time} = \sum_i (\text{clockOut}_i - \text{clockIn}_i)$$
$$H = \left\lfloor \frac{\sum \Delta_i}{60} \right\rfloor,\quad M = \left(\sum \Delta_i\right) \bmod 60$$
Giờ thập phân chính là tổng số phút chia cho 60 phút mỗi giờ.
Ví dụ minh họa
Ca 1: 09:00 đến 12:30 = 3 giờ 30 phút. Ca 2: 13:15 đến 17:45 = 4 giờ 30 phút. Tổng cộng là 8 giờ 0 phút, vậy Tổng Giờ là 8:00, tương đương 8.00 giờ thập phân. Nếu thay bằng ca từ 12:45 đến 16:50, bạn được 4 giờ 5 phút, cho tổng chẳng hạn 8:05 (\(8.0833\) giờ thập phân).
Câu hỏi thường gặp
Công cụ có tính được ca qua đêm không? Có. Nếu giờ ra sớm hơn giờ vào, máy tính sẽ tự động cộng thêm 24 giờ.
Tại sao lại hiển thị giờ thập phân? Nhiều hệ thống tính lương và xuất hóa đơn tính theo giờ thập phân (ví dụ 8.5) thay vì dạng giờ:phút, nên công cụ cung cấp cả hai cách hiển thị.
Múi giờ có làm thay đổi tổng giờ của tôi không? Không. Múi giờ chỉ ghi nhãn cho thời gian hiển thị; phép tính thời lượng là như nhau ở mọi múi giờ.
