¿Qué es la calculadora de horas trabajadas?
Es una sencilla herramienta de control horario, al estilo del clásico fichaje o reloj de marcado. Introduce la hora de entrada y la hora de salida de cada turno o tramo del día y la calculadora suma todos los periodos en un único tiempo total, expresado en horas y minutos con dos dígitos (por ejemplo, 8:05). Resulta práctica para hojas de horas, control de proyectos, preparar la nómina o simplemente saber cuánto duró realmente una jornada.
Cómo usarla
Elige tu zona horaria (esto solo influye en cómo se muestran las horas, no en el cálculo). Después rellena las casillas de Entrada y Salida en tantos de los cuatro tramos como necesites. Deja una fila en blanco para omitirla. Pulsa calcular y verás tu tiempo total, el número de tramos completados, los minutos totales y las horas decimales equivalentes que utilizan la mayoría de los sistemas de nómina.
La fórmula
La duración de cada tramo es, sencillamente, la hora de salida menos la de entrada. Si una salida es anterior a su entrada dentro del día, la herramienta entiende que se trata de un turno nocturno y suma 24 horas, de modo que un turno de 18:00 a 02:00 devuelve correctamente 8 horas. Las duraciones se suman, el total se divide entre 60 para obtener las horas completas y el resto se muestra como minutos. Las horas decimales son el total dividido entre 60 minutos por hora.
$$\text{Tiempo Total} = \sum_i (\text{clockOut}_i - \text{clockIn}_i)$$$$\Delta_i = \text{clockOut}_i - \text{clockIn}_i$$
$$H = \left\lfloor \frac{\sum \Delta_i}{60} \right\rfloor,\quad M = \left(\sum \Delta_i\right) \bmod 60$$
Ejemplo práctico
Tramo 1: de 09:00 a 12:30 = 3 h 30 min. Tramo 2: de 13:15 a 17:45 = 4 h 30 min. La suma es 8 h 0 min, así que el tiempo total es 8:00, equivalente a 8,00 horas decimales. Si en su lugar añades un tramo de 12:45 a 16:50, obtienes 4 h 5 min, lo que da un total como 8:05 (8,0833 horas decimales).
$$\text{Tramo 1} = 12{:}30 - 09{:}00 = 3\text{ h }30\text{ min}$$$$\text{Tramo 2} = 17{:}45 - 13{:}15 = 4\text{ h }30\text{ min}$$
$$3\text{ h }30\text{ min} + 4\text{ h }30\text{ min} = 8\text{ h }0\text{ min} = 8{,}00 \text{ horas}$$
Preguntas frecuentes
¿Tiene en cuenta los turnos nocturnos? Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora suma 24 horas automáticamente.
¿Por qué se muestran las horas decimales? Muchos sistemas de nómina y de facturación cobran en horas decimales (por ejemplo, 8,5) en lugar de en horas:minutos, así que ofrecemos ambos formatos.
¿La zona horaria cambia mi total? No. La zona horaria solo afecta a cómo se muestran las horas; el cálculo de la duración es idéntico en cualquier zona.
