Công cụ này dùng để làm gì
Công cụ này gộp hai tác vụ về thời gian thường gặp vào cùng một nơi. Thứ nhất, nó đổi giờ quân đội (định dạng đồng hồ 24 giờ viết bằng bốn chữ số, ví dụ 1430) sang và từ giờ 12 giờ thông thường kèm AM/PM. Thứ hai, nó quy đổi số phút trên đồng hồ thành phút thập phân dùng cho bảng lương - tức phần lẻ của một giờ, được dùng trên bảng chấm công và trong các phần mềm tính lương. Lưu ý: định dạng giờ 24 chữ số (như 1430) và lối tính lương theo thập phân của giờ rất phổ biến ở Mỹ và trong môi trường quân đội; ở Việt Nam người ta thường viết "14:30" và tính công theo cách khác, nhưng phép quy đổi bên dưới vẫn đúng cho mọi nơi.
Cách sử dụng
Với phần đổi giờ, bạn chọn chiều quy đổi trước. Chọn "Giờ quân đội sang giờ thường" cho phép bạn nhập một giờ quân đội gồm bốn chữ số như 0700 hoặc 2400. Chọn "Giờ thường sang giờ quân đội" cho phép bạn nhập giờ (1-12), số phút và AM hay PM. Phần tính lương hoạt động độc lập: chỉ cần nhập số phút bất kỳ từ 0 đến 59 để xem giá trị thập phân tương ứng.
Giải thích công thức
Số phút trong cả hai hệ giờ là như nhau - chỉ có phần giờ và nhãn AM/PM thay đổi. Để đổi từ giờ quân đội sang giờ thường, lấy hai chữ số đầu làm giờ. Nếu giờ đó nhỏ hơn 12 thì là AM; ngược lại là PM. Giờ hiển thị bằng giờ quân đội chia lấy dư cho 12, và hiển thị thành 12 khi kết quả bằng 0:
$$\text{regularHour} = (\lfloor HHMM/100 \rfloor \bmod 12)$$
Theo chiều ngược lại, các giờ AM giữ nguyên (trừ 12 AM trở thành 00), còn các giờ PM cộng thêm 12 (trừ 12 PM vẫn là 12). Với bảng lương, giá trị thập phân đơn giản là số phút chia cho 60:
$$\text{Decimal Minutes} = \frac{\text{Clock Minutes}}{60}$$
Ví dụ minh họa
Lấy giờ quân đội 1430. Phần giờ là 14, phần phút là 30. Vì 14 lớn hơn hoặc bằng 12 nên đây là PM, và 14 chia lấy dư cho 12 bằng 2, vậy giờ thường là 2:30 chiều (pm). Với bảng lương, 15 phút chia cho 60 bằng 0,25, nên 15 phút tương đương 0,25 giờ.
$$\frac{15}{60} = 0{,}25$$
Câu hỏi thường gặp
1200 là giữa trưa hay nửa đêm? 1200 là giữa trưa (12:00 pm). Nửa đêm là 0000 (và đôi khi ghi 2400 để đánh dấu thời điểm kết thúc một ngày).
Vì sao bảng chấm công ghi 0,25 thay vì 15 phút? Các hệ thống tính lương theo dõi thời gian dưới dạng phần thập phân của giờ để nhân ra tiền công cho gọn. 15 phút là một phần tư giờ, do đó bằng 0,25.
Số phút có thay đổi khi chuyển giữa giờ quân đội và giờ thường không? Không. Số phút luôn giữ nguyên; chỉ có cách biểu diễn giờ và nhãn AM/PM là khác nhau.