¿Qué es la calculadora de horas trabajadas?
La calculadora de horas trabajadas calcula cuánto tiempo has trabajado entre una hora de entrada y una de salida, igual que si sumaras a mano una hoja de fichaje o un parte de horas en papel. Solo tienes que indicar a qué hora empezaste y terminaste, descontar (si quieres) una pausa no remunerada, y la herramienta te devuelve el total en tres formatos muy prácticos: hh:mm, horas decimales (ideales para nóminas) y minutos totales.
Cómo usarla
Elige el formato de 12 o de 24 horas. Escribe las horas sin dos puntos: 915 significa 9:15 y 1225 significa 12:25. Si solo pones una o dos cifras, se interpretan como una hora en punto (por ejemplo, 9 = 9:00). En el formato de 12 horas, ajusta el desplegable de am/pm para cada hora. Por último, introduce los minutos de pausa que quieras restar del total. La calculadora también tiene en cuenta los turnos nocturnos que cruzan la medianoche.
La fórmula explicada
Cada hora se convierte en minutos desde la medianoche. El intervalo bruto es minutos de salida menos minutos de entrada. Si el resultado es negativo, significa que el turno pasó de la medianoche, así que se suman 1440 minutos (24 horas). Después se resta la pausa para obtener los minutos netos, que se dividen en horas y minutos restantes para mostrar el formato hh:mm, y se dividen entre 60 para calcular las horas decimales.
$$\text{Minutos Netos} = (\text{Salida} - \text{Entrada}) - \text{Pausa}$$$$\text{Intervalo} = \text{Salida}_{min} - \text{Entrada}_{min} \;(+1440\text{ si es negativo})$$
$$\text{Horas} = \dfrac{\text{Intervalo} - \text{Pausa}}{60}$$
Ejemplo resuelto
Entrada a las 9:00, salida a las 17:00, con 30 minutos de pausa. Entrada = 540 minutos, salida = 1020 minutos, intervalo bruto = 480 minutos (8 horas). Resta los 30 minutos de pausa y quedan 450 minutos netos, es decir, 07:30, 7,50 horas o 450 minutos.
$$\text{Intervalo} = 1020 - 540 = 480 \text{ minutos}$$$$\text{Minutos Netos} = 480 - 30 = 450 \text{ minutos}$$
$$\text{Horas} = \dfrac{480 - 30}{60} = 7{,}50$$
Preguntas frecuentes
¿Cómo introduzco la medianoche y el mediodía? Las 12:00 am corresponden a la medianoche (00:00) y las 12:00 pm al mediodía (12:00).
¿Funciona con turnos nocturnos? Sí. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora entiende que el turno pasó de la medianoche y suma un día completo.
¿Y si mi pausa dura más que el turno? El tiempo neto se ajusta a cero, ya que no puedes descontar más pausa que tiempo realmente trabajado.
