Máy Tính Giờ Công Theo Bảng Chấm Công là gì?
Máy Tính Giờ Công giúp bạn tính chính xác thời gian làm việc giữa giờ bắt đầu và giờ kết thúc, giống như khi bạn cộng tay từ một bảng chấm công giấy. Chỉ cần nhập giờ vào và giờ ra ca, trừ thêm thời gian nghỉ không lương (nếu có), công cụ sẽ trả về tổng giờ làm theo ba định dạng tiện lợi: hh:mm, giờ thập phân (rất hữu ích khi tính lương) và tổng số phút.
Cách sử dụng
Trước tiên, hãy chọn định dạng đồng hồ 12 giờ hoặc 24 giờ. Nhập giờ không cần dấu hai chấm: gõ 915 tương ứng với 9:15 và 1225 tương ứng với 12:25. Nếu chỉ nhập một hoặc hai chữ số, hệ thống hiểu đó là giờ tròn (ví dụ 9 = 9:00). Ở chế độ 12 giờ, bạn nhớ chọn am/pm cho từng mốc giờ. Cuối cùng, nhập số phút nghỉ để trừ ra khỏi tổng thời gian. Công cụ cũng xử lý được những ca làm việc qua đêm, tức là vắt qua nửa đêm.
Giải thích công thức
Mỗi mốc giờ được quy đổi thành số phút tính từ 0 giờ (nửa đêm). Khoảng thời gian thô bằng số phút giờ kết thúc trừ số phút giờ bắt đầu. Nếu kết quả âm, nghĩa là ca làm đã vắt qua nửa đêm, nên hệ thống cộng thêm 1440 phút (24 giờ). Sau đó trừ thời gian nghỉ để ra số phút thực, rồi tách thành giờ và phút lẻ cho định dạng hh:mm, đồng thời chia cho 60 để ra giờ thập phân.
$$\text{Net Minutes} = (\text{End} - \text{Start}) - \text{Break}$$
$$\text{Span} = \text{End}_{min} - \text{Start}_{min} \;(+1440\text{ if negative})$$
$$\text{Hours} = \dfrac{\text{Span} - \text{Break}}{60}$$
Ví dụ minh họa
Giờ vào 9:00 sáng, giờ ra 5:00 chiều, nghỉ 30 phút. Giờ bắt đầu = 540 phút, giờ kết thúc = 1020 phút, khoảng thời gian thô = 480 phút (8 giờ). Trừ 30 phút nghỉ còn 450 phút thực, tương đương 07:30, 7,50 giờ, hay 450 phút.
$$\text{Net Minutes} = (1020 - 540) - 30 = 450$$
$$\text{Hours} = \dfrac{480 - 30}{60} = 7{,}50$$
Câu hỏi thường gặp
Nhập nửa đêm và giữa trưa như thế nào? 12:00 am là nửa đêm (00:00) và 12:00 pm là giữa trưa (12:00).
Công cụ có xử lý ca qua đêm không? Có. Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ bắt đầu, máy tính sẽ tự hiểu rằng ca làm kéo dài qua nửa đêm và cộng thêm trọn một ngày.
Nếu thời gian nghỉ dài hơn cả ca làm thì sao? Thời gian thực sẽ được giới hạn về 0, vì bạn không thể trừ thời gian nghỉ nhiều hơn thời gian thực tế đã làm.
