Công cụ tính bảng chấm công theo tuần là gì?
Công cụ này cộng tổng số giờ bạn làm việc trong một tuần 7 ngày dựa trên giờ chấm vào và giờ chấm ra mỗi ngày. Với mỗi ngày, công cụ sẽ trừ đi thời gian nghỉ không hưởng lương, cộng kết quả của cả tuần, rồi tách tổng thành giờ làm thường (tối đa 40 giờ) và giờ tăng ca (phần vượt quá 40 giờ). Công cụ cũng xử lý chính xác các ca đêm khi bạn tan ca vào sáng hôm sau.
Cách sử dụng
Nhập giờ vào và giờ ra của từng ngày theo định dạng 24 giờ (ví dụ 9:00 hoặc 17:30), cùng với số phút nghỉ không lương. Với ngày nào bạn không đi làm, hãy để trống cả ô Vào và Ra. Nhấn "Tính" để xem tổng số giờ làm trong tuần, tổng số phút, và phần chia giữa giờ thường với giờ tăng ca.
Giải thích công thức
Mỗi mốc giờ được quy đổi thành số phút tính từ nửa đêm. Số phút làm việc mỗi ngày bằng giờ Ra trừ giờ Vào; nếu giờ Ra sớm hơn giờ Vào, hệ thống sẽ cộng thêm 24 giờ (1440 phút), nhờ vậy một ca đêm từ 22:00 đến 6:00 sẽ ra đúng 8 giờ. Sau đó số phút nghỉ được trừ đi. Tổng theo tuần là tổng của tất cả các ngày có đi làm, chia cho 60 để ra số giờ.
$$\text{Total Hours} = \sum_{d \in \text{days}} \frac{\left(\text{Out}_d - \text{In}_d\right) - \text{Break}_d}{60}$$$$\begin{gathered} \text{Total} = \sum_{d} \frac{W_d}{60}, \quad \text{Reg} = \min(\text{Total},\,40), \quad \text{OT} = \max(\text{Total}-40,\,0) \\[1.5em] \text{where}\quad \left\{ \begin{aligned} W_d &= \left(\text{Out}_d - \text{In}_d\right) - \text{Break}_d \\ W_d &\mathrel{+}= 1440 \;\text{ if Out} < \text{In (overnight)} \\ W_d &= \max(W_d,\,0) \end{aligned} \right. \end{gathered}$$
Ví dụ minh họa
Giả sử bạn làm từ 9:00 đến 17:00 với 30 phút nghỉ trong các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Mỗi ngày là \(8 - 0{,}5 = 7{,}5\) giờ. Cả năm ngày là \(37{,}5\) giờ, toàn bộ là giờ thường và không có giờ tăng ca. Một ca đêm từ 22:00 đến 6:00 không nghỉ sẽ là \(6{:}00 + 24{:}00 - 22{:}00 = 8\) giờ.
Câu hỏi thường gặp
Ca làm qua đêm được xử lý thế nào? Nếu giờ ra sớm hơn giờ vào, công cụ mặc định rằng ca làm đã kéo dài qua nửa đêm và tự động cộng thêm 24 giờ.
Giờ tăng ca được tính ra sao? Mọi giờ làm vượt quá 40 giờ trong tuần đều được tính là giờ tăng ca. Đây chỉ là quy tắc chung; tùy theo công ty hoặc quy định pháp luật ở từng nơi mà mức này có thể khác. Ở Việt Nam, Bộ luật Lao động quy định thời giờ làm việc tiêu chuẩn và mức tăng ca riêng, nên bạn hãy đối chiếu với quy định trong nước.
Tôi có thể nhập giờ kiểu 9:15 không? Có, công cụ hỗ trợ cả phút. Hãy dùng định dạng 24 giờ, chẳng hạn 13:45 tương ứng với 1:45 chiều.
