Công cụ tính số ngày làm việc là gì?
Công cụ này giúp bạn đếm số ngày làm việc (hay còn gọi là ngày công) giữa hai mốc thời gian. Ngày làm việc được tính từ thứ Hai đến thứ Sáu — riêng cuối tuần (thứ Bảy và Chủ Nhật) sẽ bị loại trừ. Kết quả mang tính bao gồm, nghĩa là cả ngày bắt đầu lẫn ngày kết thúc đều được tính nếu chúng rơi vào ngày trong tuần. Đây là công cụ mang tính phổ quát và không tính đến các ngày nghỉ lễ, vì lịch nghỉ lễ ở mỗi quốc gia một khác (chẳng hạn Việt Nam có Tết Nguyên Đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4, 1/5… mà bạn cần tự trừ thêm).
Cách sử dụng
Bạn chỉ cần chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc, sau đó xem ngay kết quả số ngày làm việc. Bảng phụ bên dưới còn hiển thị tổng số ngày theo lịch và trong đó có bao nhiêu ngày rơi vào cuối tuần, để bạn thấy rõ con số kết quả được tính ra như thế nào.
Giải thích công thức
Trước tiên, chúng ta tính tổng số ngày theo lịch (bao gồm cả hai đầu mốc). Mỗi tuần trọn vẹn 7 ngày luôn có đúng 2 ngày cuối tuần, nên ta nhân số tuần đầy đủ với 2. Phần ngày "dư" còn lại (từ 0 đến 6 ngày) sẽ được xét lần lượt từng ngày, bắt đầu từ thứ của ngày khởi đầu; ngày nào rơi vào thứ Bảy hoặc Chủ Nhật cũng sẽ bị trừ tiếp:
$$\text{số\_ngày\_làm\_việc} = \text{tổng\_số\_ngày} - (\text{số\_tuần\_đầy\_đủ} \times 2) - \text{số\_ngày\_cuối\_tuần\_trong\_phần\_dư}$$
Ví dụ minh họa
Từ thứ Hai ngày 1/1/2024 đến thứ Tư ngày 31/1/2024 có tổng cộng 31 ngày. Đó là 4 tuần trọn vẹn (tương ứng 8 ngày cuối tuần) cộng với phần dư 3 ngày bắt đầu từ thứ Hai — và cả 3 ngày này đều không phải cuối tuần. Vậy số ngày làm việc $$31 - 8 - 0 = 23$$ ngày làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ có loại trừ ngày lễ không? Không. Chỉ thứ Bảy và Chủ Nhật bị loại trừ. Bạn cần tự trừ thêm các ngày nghỉ lễ theo lịch của mình.
Ngày kết thúc có được tính không? Có, phép tính bao gồm cả ngày bắt đầu lẫn ngày kết thúc.
Nếu tôi nhập ngày ngược thứ tự thì sao? Công cụ sẽ tự động hoán đổi hai ngày cho nhau, nhờ vậy kết quả luôn không âm.