Bir Çalışanın Gerçek Maliyeti Nedir?
Teklif ettiğiniz maaş, bir çalışanın işletmenize gerçekte maliyetinin yalnızca bir kısmıdır. Taban ücretin üzerine işverenler, genel giderleri (ofis alanı, ekipman, yazılım, faturalar, işe alım ve yönetim süresi), yan hakları (sağlık sigortası, emeklilik katkıları, ücretli izinler) ve bordro vergilerini de üstlenir. Bu hesaplama aracı tüm bu kalemleri bir araya getirerek gerçek, tüm masraflar dahil yıllık maliyeti — ve bütçelemeniz gereken aylık tutarı — görmenizi sağlar.
Nasıl Kullanılır?
Çalışanın yıllık taban maaşını, maaşın yüzdesi olarak bir genel gider oranını, yıllık yan hak maliyetini ve tahmini yıllık bordro vergilerinizi girin. Araç; toplam yıllık maliyeti, her bir kalemin dökümünü, aylık maliyeti ve taban maaşın gerçekte kaç katını harcadığınızı gösteren bir "maliyet çarpanı" sunar.
Formülün Açıklaması
Temel denklem şudur:
$$\text{ToplamMaliyet} = \text{Maaş} \times \left(1 + \frac{\text{GenelGiderOranı \%}}{100}\right) + \text{YanHaklar} + \text{Vergiler}$$
Genel gider oranı yüzde olarak ifade edilir; örneğin %15'lik bir oran \(0{,}15\) olarak uygulanır. Genel gider maliyetinin kendisi yalnızca \(\text{Maaş} \times \text{GenelGiderOranı}\)'dır. Bunu maaşa, yan haklara ve vergilere eklediğinizde tüm masraflar dahil maliyeti elde edersiniz.
Örnek Hesaplama
Diyelim ki bir çalışan 50.000 $ taban maaş alıyor, %15 genel gider oranı, 8.000 $ yan hak ve 4.000 $ bordro vergisi var. Genel gider maliyeti $$= 50.000 \times 0{,}15 = 7.500 \ \$.$$ Toplam $$= 50.000 + 7.500 + 8.000 + 4.000 = 69.500 \ \$ \text{ (yılda)},$$ yani ayda yaklaşık 5.791,67 $. Bu da kabaca taban maaşın 1,39 katı eder.
Sık Sorulan Sorular
Hangi genel gider oranını kullanmalıyım? Birçok işletme maaşın %15–%30 aralığını kullanır, ancak bu oran sektöre ve tesis, BT ile yönetim süresini dahil edip etmediğinize göre büyük ölçüde değişir.
Bu araç her ülkede kullanılabilir mi? Evet — genel bir modeldir. Tutarlar dolar üzerinden gösterilse de, ülkenize ve durumunuza uygun yan hak ve bordro vergisi rakamlarını (kendi para biriminizde) girmeniz yeterlidir. Türkiye'de işverenin SGK primleri ve diğer yasal yükümlülükleri farklı hesaplandığından, bu kalemleri kendi mevzuatınıza göre belirleyin.
Maliyet çarpanı neden faydalı? Hızlı bir kural sunar. 1,4'lük bir çarpan, her 1 birim maaşın her şey dahil edildiğinde size yaklaşık 1,40 birime mal olduğu anlamına gelir; bu da iş fiyatlandırırken veya kadro planlarken işinize yarar.
