Tam Zamanlı Eşdeğer (FTE) Nedir?
Tam Zamanlı Eşdeğer (İngilizcesiyle Full-Time Equivalent, kısaca FTE), hem tam zamanlı hem yarı zamanlı tüm çalışanlarınızın birlikte oluşturduğu iş yükünü, kaç tam zamanlı çalışana denk geldiğini gösteren standart bir ölçüdür. Kafa sayısı yerine kapasiteyi ölçer. Her biri normal mesainin yarısı kadar çalışan iki yarı zamanlı eleman, birlikte 1 FTE eder. Bu ölçüt; bütçeleme, iş gücü planlaması, hibe ve fon raporlaması ile yan hak uygunluk eşiklerinin belirlenmesinde yaygın olarak kullanılır.
Bu Hesaplama Aracı Nasıl Kullanılır?
Seçtiğiniz bir dönem boyunca (örneğin bir yıl) tüm çalışanların toplam çalışma saatini ve aynı dönem için tek bir tam zamanlı pozisyonu tanımlayan dönem başına tam zamanlı saati girin. Yıllık olarak yaygın bir standart 2.080 saattir (\(40 \text{ saat} \times 52 \text{ hafta}\)). Araç bu iki değeri birbirine böler, FTE değerinizi verir ve buna karşılık gelen tam zamanlı çalışan sayısını yukarı yuvarlayarak gösterir.
Formül Açıklaması
$$\text{FTE} = \frac{\text{Tüm Çalışanların Toplam Çalışma Saati}}{\text{Dönem Başına Tam Zamanlı Saat}}$$ İki girdinin de aynı dönemi kapsaması gerekir. Haftalık tam zamanlı saati kullanıyorsanız (örneğin 40), toplam haftalık saati girin; yıllık saati kullanıyorsanız (örneğin 2.080), toplam yıllık saati girin.
Örnek Hesaplama
Diyelim ki ekibiniz bir yılda toplam 8.000 saat çalıştı ve tam zamanlı bir pozisyon yılda 2.080 saat. $$\text{FTE} = \frac{8.000}{2.080} \approx 3{,}85$$ Bu, çalışanlarınızın toplamda yaklaşık 3,85 tam zamanlı çalışanın işini yaptığı anlamına gelir; bu yükü karşılamak için kabaca 4 tam zamanlı pozisyon gerekir.
Sıkça Sorulan Sorular
Tam zamanlı saat olarak ne sayılır? Bu, şirket politikanıza veya bulunduğunuz ülkenin mevzuatına bağlıdır. Yaygın standartlar haftada 40 saat veya yılda 2.080 saattir; ancak bazı kuruluşlar 35 ya da 37,5 saati esas alır.
FTE ondalıklı bir sayı olabilir mi? Evet. \(0{,}5\) FTE, tam zamanlı bir mesainin yarısı demektir. Ondalık değerler normaldir ve hassas bütçeleme için oldukça kullanışlıdır.
FTE ile çalışan sayısı (headcount) aynı şey mi? Hayır. Çalışan sayısı, kişi adedini gösterir; FTE ise toplam iş kapasitesini ölçer. Yarı zamanlı on çalışan, kişi sayısı olarak 10 eder ama yalnızca 5 FTE'dir.
