फुल-टाइम इक्विवेलेंट (FTE) क्या है?
फुल-टाइम इक्विवेलेंट (FTE) एक मानक तरीका है जिससे आप अपने सभी कर्मचारियों — फुल-टाइम और पार्ट-टाइम — के कुल कामकाज को फुल-टाइम कर्मचारियों की संख्या के रूप में दर्शा सकते हैं। यहाँ लोगों की गिनती नहीं, बल्कि काम करने की क्षमता गिनी जाती है। दो पार्ट-टाइम कर्मचारी जो आधा-आधा सामान्य शेड्यूल काम करते हैं, मिलकर एक FTE के बराबर होते हैं। यह मीट्रिक बजट बनाने, वर्कफ़ोर्स प्लानिंग, ग्रांट रिपोर्टिंग और लाभ-पात्रता की सीमाएँ तय करने में बड़े पैमाने पर इस्तेमाल होती है।
इस कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें
किसी चुनी हुई अवधि (जैसे एक साल) में सभी कर्मचारियों द्वारा किए गए कुल घंटे दर्ज करें, और उसी अवधि के लिए प्रति अवधि फुल-टाइम घंटे भरें जो एक फुल-टाइम पद को परिभाषित करते हैं। सालाना आधार पर एक आम मानक 2,080 घंटे (40 घंटे × 52 सप्ताह) है। कैलकुलेटर इन दोनों मानों को आपस में भाग देकर आपका FTE निकालता है, और इसे ऊपर की ओर राउंड करके बराबर फुल-टाइम स्टाफ की संख्या दिखाता है।
फॉर्मूला आसान शब्दों में
$$\text{FTE} = \frac{\text{सभी कर्मचारियों द्वारा किए गए कुल घंटे}}{\text{प्रति अवधि फुल-टाइम घंटे}}$$ दोनों इनपुट एक ही अवधि के होने चाहिए। अगर आप साप्ताहिक फुल-टाइम घंटे (जैसे 40) इस्तेमाल कर रहे हैं, तो कुल साप्ताहिक घंटे डालें; और अगर सालाना घंटे (जैसे 2,080) ले रहे हैं, तो कुल सालाना घंटे डालें।
उदाहरण के साथ समझें
मान लीजिए आपकी टीम ने एक साल में कुल 8,000 घंटे काम किया और एक फुल-टाइम पद साल में 2,080 घंटे का है। तो $$\text{FTE} = 8{,}000 \div 2{,}080 \approx 3.85$$ इसका मतलब है कि आपका स्टाफ मिलकर लगभग 3.85 फुल-टाइम कर्मचारियों जितना काम करता है, यानी इसे पूरा करने के लिए तकरीबन 4 फुल-टाइम पदों की ज़रूरत है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फुल-टाइम घंटे किसे माना जाता है? यह आपकी कंपनी की नीति या आपके देश/क्षेत्र के नियमों पर निर्भर करता है। आम मानक हैं 40 घंटे/सप्ताह या 2,080 घंटे/साल, लेकिन कुछ संगठन 35 या 37.5 घंटे भी इस्तेमाल करते हैं।
क्या FTE दशमलव में हो सकता है? हाँ। 0.5 FTE का मतलब है आधा फुल-टाइम शेड्यूल। दशमलव सामान्य बात है और सटीक बजट बनाने में काफ़ी काम आती है।
क्या FTE और हेडकाउंट एक ही चीज़ हैं? नहीं। हेडकाउंट लोगों की संख्या है, जबकि FTE कुल काम करने की क्षमता मापता है। दस हाफ-टाइम कर्मचारियों का हेडकाउंट 10 होगा, लेकिन FTE सिर्फ़ 5।
