¿Qué es el Equivalente a Tiempo Completo (FTE)?
El Equivalente a Tiempo Completo (FTE, por sus siglas en inglés «Full-Time Equivalent») es una forma estandarizada de expresar la carga de trabajo conjunta de toda tu plantilla —empleados a jornada completa y a tiempo parcial— como un número de trabajadores a tiempo completo. En lugar de contar personas, el FTE mide capacidad: dos personas que trabajan media jornada cada una equivalen a un FTE. Es un indicador muy utilizado para elaborar presupuestos, planificar la plantilla, justificar subvenciones y fijar umbrales de acceso a beneficios. Conviene tener en cuenta que el concepto procede sobre todo del mundo anglosajón; en cada país la jornada completa de referencia puede variar según la ley o el convenio colectivo.
Cómo usar esta calculadora
Introduce las horas totales trabajadas por toda la plantilla durante el periodo que elijas (por ejemplo, un año) y las horas a tiempo completo por periodo que definen un único puesto a jornada completa en ese mismo periodo. Un estándar anual habitual en EE. UU. son 2.080 horas (40 horas × 52 semanas); en España, la jornada máxima legal ronda las 1.800 horas anuales, así que ajusta este dato a tu realidad. La calculadora divide ambos valores para obtener tu FTE y redondea hacia arriba para mostrar el número equivalente de puestos a tiempo completo.
La fórmula explicada
$$\text{FTE} = \frac{\text{Horas totales trabajadas por toda la plantilla}}{\text{Horas a tiempo completo por periodo}}$$ Los dos datos deben cubrir el mismo periodo. Si usas horas semanales de jornada completa (p. ej., 40), introduce el total de horas semanales; si usas horas anuales (p. ej., 2.080), introduce el total de horas anuales.
Ejemplo práctico
Imagina que tu equipo registró 8.000 horas en total durante un año y que un puesto a tiempo completo equivale a 2.080 horas anuales. $$\text{FTE} = \frac{8000}{2080} \approx 3{,}85$$ Esto significa que tu plantilla realiza, en conjunto, el trabajo de unos 3,85 empleados a tiempo completo, lo que requiere alrededor de 4 puestos a jornada completa para cubrirlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera jornada completa? Depende de tu política interna o de la normativa de cada país. Los estándares más comunes son 40 horas semanales o 2.080 horas anuales, aunque algunas organizaciones usan 35 o 37,5 (y en España la jornada suele situarse en torno a las 40 horas semanales según convenio).
¿Puede el FTE ser un número decimal? Sí. Un FTE de 0,5 representa media jornada completa. Los decimales son normales y muy útiles para presupuestar con precisión.
¿Es lo mismo el FTE que el número de empleados? No. El número de empleados (headcount) cuenta personas; el FTE mide la capacidad total de trabajo. Diez empleados a media jornada suman 10 personas, pero solo 5 FTE.
