Что такое эквивалент полной занятости (FTE)?
Эквивалент полной занятости, или FTE (от англ. Full-Time Equivalent), — это стандартный способ выразить суммарную нагрузку всех ваших сотрудников (как занятых полный день, так и работающих частично) через количество ставок полной занятости. Здесь важны не «головы», а рабочая мощность. Например, два человека, каждый из которых отрабатывает половину обычного графика, в сумме дают одну ставку FTE. Этот показатель широко применяют при планировании бюджета и штата, отчётности по грантам, а также для определения порогов, дающих право на льготы и социальные пакеты.
Как пользоваться калькулятором
Укажите общее количество часов, отработанных всеми сотрудниками за выбранный период (например, за год), и норму часов полной занятости за тот же период — то, сколько часов соответствует одной полной ставке. Распространённый годовой стандарт — 2080 часов (40 часов × 52 недели). Калькулятор разделит первое значение на второе, рассчитает ваш показатель FTE и округлит результат вверх, чтобы показать, сколько полных ставок для этого нужно.
Разбор формулы
$$\text{FTE} = \frac{\text{общее число часов, отработанных всеми сотрудниками}}{\text{норма часов полной занятости за период}}$$ Оба значения обязательно должны относиться к одному и тому же периоду. Если вы берёте недельную норму (например, 40 часов), указывайте суммарные часы за неделю; если годовую (например, 2080 часов) — суммарные часы за год.
Пример расчёта
Допустим, ваша команда отработала за год в общей сложности 8000 часов, а полная ставка составляет 2080 часов в год. Тогда $$\text{FTE} = 8000 \div 2080 \approx 3{,}85.$$ Это значит, что все ваши сотрудники вместе выполняют объём работы примерно 3,85 человека на полной занятости, и чтобы его покрыть, потребуется около 4 полных ставок.
Частые вопросы
Что считается полной занятостью? Это зависит от внутренней политики компании или норм конкретной страны. Самые распространённые стандарты — 40 часов в неделю или 2080 часов в год, но некоторые организации используют 35 или 37,5 часа.
Может ли FTE быть дробным числом? Да. Значение \(0{,}5\) FTE означает половину полной ставки. Дробные значения — это нормально и удобно для точного планирования бюджета.
FTE — это то же самое, что численность персонала? Нет. Численность — это количество людей, а FTE отражает суммарную рабочую мощность. Десять сотрудников на полставки — это 10 человек по численности, но всего 5 FTE.
