什麼是缺勤率計算機？
缺勤率計算機可以幫你算出，在排定的工作日當中，你有多大比例沒有到班。這是人力資源、學校與薪資作業中相當常見的指標，常用來追蹤缺勤狀況、觀察出勤趨勢，並輔助進行復工面談或缺勤評估（例如英國常用的 Bradford Factor）。這項工具具有通用性——不論你在哪個國家、擔任什麼職務或統計哪一段期間都適用，因為它只需要兩個基本數字。
如何使用
請輸入該期間的缺勤天數，以及同一期間排定的總工作天數。計算機會立即顯示你的缺勤率、出勤率，以及實際出勤天數。你可以選用任何一致的時間範圍——一個月、一季或一整年都可以，只要兩個數字涵蓋的是同一段期間即可。
公式說明
核心計算其實很簡單：
$$\text{缺勤率} = \frac{\text{缺勤天數}}{\text{總工作天數}} \times 100$$用缺勤天數除以排定的總天數，會得到一個比值，再乘以 100 就換算成百分比。出勤率則是 100 減去缺勤率；實際出勤天數則等於總工作天數減去缺勤天數。
實際範例
假設某位員工一年 220 個工作日中缺勤了 5 天，缺勤率就是 \((5 \div 220) \times 100 = 2.27\%\)。換句話說，出勤率為 97.73%，實際出勤 215 天。多數企業會認為，全年缺勤率維持在約 2% 至 3% 以下，屬於健康的水準。
各常见情景中的缺勤率
缺勤百分比是员工缺勤的计划工作日比例，计算方式为缺勤天数除以总工作天数，再乘以100。出勤率是其补集(100% − 缺勤%)，而出勤天数等于总工作天数减去缺勤天数。下表列举了四个切合实际的案例 — 一个短月份、一个完整年度、一个接近完整年度，以及一个部分时期示例。
| 缺勤天数 | 总工作天数 | 缺勤% | 出勤% | 出勤天数 |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 22 | 9.09% | 90.91% | 20 |
| 5 | 220 | 2.27% | 97.73% | 215 |
| 12 | 250 | 4.80% | 95.20% | 238 |
| 0.5 | 20 | 2.50% | 97.50% | 19.5 |
对于5天缺勤(220个工作日中)的年度情景，计算如下：
$$\text{缺勤 \%} = \frac{5}{220} \times 100 = 2.27\%$$半天缺勤的处理方式相同 — 20天中缺勤0.5天得出\(\frac{0.5}{20}\times100 = 2.50\%\)，留下19.5天出勤。分子和分母始终使用相同的单位(整天或分数天)。
常見問題
什麼算是一個工作日？只計算你原本就被排定要上班的日子。週末、國定假日與合約上的休假日，通常不會列入總工作天數。
需要把半天也算進去嗎？可以的——如果你的紀錄有計算半天，你可以輸入小數，例如缺勤 2.5 天。
缺勤率多少才算理想？這會依產業而有所不同，但各國的平均值大多落在 2% 至 4% 之間。一般來說數字越低越好，不過也要考量實際情況，例如長期病假等因素。
