Công cụ tính chi phí mỗi dặm là gì?
Công cụ tính chi phí mỗi dặm cho bạn biết bạn tiêu tốn bao nhiêu tiền cho mỗi dặm di chuyển. Cách tính rất đơn giản: lấy tổng chi phí — nhiên liệu, bảo dưỡng, bảo hiểm, khấu hao hoặc bất kỳ khoản nào kết hợp lại — chia cho tổng số dặm đã chạy. Đây là chỉ số được giới tài xế xe tải tự kinh doanh, tài xế giao hàng, tài xế công nghệ và những người quản lý đội xe sử dụng rất phổ biến để đánh giá hiệu quả vận hành và báo giá sao cho có lãi. Lưu ý: công cụ này tính theo đơn vị dặm (mile) và đô la Mỹ ($) theo thông lệ Hoa Kỳ. Tại Việt Nam, quãng đường thường được đo bằng ki-lô-mét, nên bạn có thể quy đổi hoặc nhập trực tiếp số km như hướng dẫn ở phần dưới.
Cách sử dụng
Nhập tổng chi phí tính bằng đô la và tổng số dặm bạn đã chạy ứng với khoản chi phí đó. Công cụ sẽ lập tức trả về chi phí mỗi dặm, kèm theo con số chi phí cho mỗi 100 dặm rất tiện theo dõi. Muốn tính trọn vẹn chi phí vận hành, hãy cộng tất cả các khoản chi trong một khoảng thời gian (một chuyến đi, một tháng hoặc một năm) rồi nhập tổng số dặm tương ứng của chính khoảng thời gian đó.
Giải thích công thức
Phép tính rất đơn giản:
$$\text{Chi phí mỗi dặm} = \frac{\text{Tổng chi phí (\$)}}{\text{Tổng số dặm}}$$Nếu hai chuyến đi có cùng tổng chi phí thì chuyến nào dài hơn sẽ có chi phí mỗi dặm thấp hơn. Để hạ chi phí mỗi dặm, bạn có thể cắt giảm các khoản chi hoặc chạy xe nhiều dặm hơn nhằm dàn đều các chi phí cố định.
Ví dụ minh họa
Giả sử một chiếc xe tải giao hàng tốn $500 cho nhiên liệu, phí cầu đường và bảo dưỡng trên quãng đường 1.000 dặm. Khi đó chi phí mỗi dặm \(= \$500 \div 1{.}000 = \$0{,}50\) mỗi dặm. Trên 100 dặm thì tốn $50. Nếu bạn báo giá khách hàng $0,65 mỗi dặm, lợi nhuận của bạn là $0,15 mỗi dặm.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên tính những khoản chi phí nào? Hãy đưa vào mọi khoản liên quan đến mục tiêu của bạn: chỉ tính nhiên liệu nếu muốn biết chi phí nhiên liệu mỗi dặm; hoặc cộng cả nhiên liệu, bảo dưỡng, bảo hiểm, tiền trả góp xe và khấu hao nếu muốn ra chi phí vận hành thực sự cho mỗi dặm.
Chi phí mỗi dặm càng thấp thì càng tốt phải không? Nhìn chung là vậy, miễn là bạn không trì hoãn việc bảo dưỡng cần thiết. So sánh chi phí mỗi dặm qua từng giai đoạn sẽ giúp bạn sớm phát hiện các khoản chi đang tăng lên.
Tôi có thể dùng ki-lô-mét thay cho dặm không? Hoàn toàn được — chỉ cần nhập tổng số ki-lô-mét vào ô số dặm, kết quả sẽ trở thành chi phí mỗi ki-lô-mét. Đây cũng là cách phù hợp với người dùng tại Việt Nam.
