Công cụ tính giờ làm việc là gì?
Đây là công cụ chấm công giúp bạn tính chính xác số giờ đã làm trong một ca. Chỉ cần nhập giờ vào ca, giờ tan ca và thời gian nghỉ không lương, công cụ sẽ cho ra tổng giờ làm theo hai dạng: giờ thập phân (rất tiện khi tính lương) và dạng giờ-phút quen thuộc. Công cụ còn xử lý được cả những ca làm đêm vắt qua nửa đêm.
Cách sử dụng
Nhập giờ và phút vào ca theo định dạng 24 giờ (ví dụ: 1:30 chiều là giờ 13, phút 30). Làm tương tự với giờ tan ca, rồi nhập tổng số phút nghỉ cần trừ. Kết quả sẽ cập nhật ngay lập tức, hiển thị thời gian làm việc thực được tính lương.
Công thức tính
Công cụ quy đổi mỗi mốc thời gian thành tổng số phút tính từ nửa đêm, lấy giờ ra trừ giờ vào, rồi trừ tiếp thời gian nghỉ: số phút thực = (giờ ra − giờ vào) − giờ nghỉ.
$$\text{Hours} = \frac{(E - S) - \text{Break (min)}}{60}$$ $$\text{where}\quad \left\{ \begin{aligned} S &= 60\cdot\text{In Hr} + \text{In Min} \\ E &= 60\cdot\text{Out Hr} + \text{Out Min} \\ &\quad (E \mathrel{+}= 1440 \text{ if } E \le S) \end{aligned} \right.$$Nếu giờ tan ca sớm hơn giờ vào ca, hệ thống sẽ cộng thêm 24 giờ (1440 phút) để tính cho ca làm đêm. Giờ thập phân được tính đơn giản bằng số phút thực ÷ 60.
Ví dụ minh họa
Bạn vào ca lúc 9:00 và tan ca lúc 17:30, có 30 phút nghỉ. Thời gian gộp là \(17{:}30 - 9{:}00 = 8\text{ giờ } 30\text{ phút} = 510\text{ phút}\). Trừ 30 phút nghỉ còn 480 phút thực, tương đương 8.00 giờ thập phân, hay 8 giờ 0 phút.
Câu hỏi thường gặp
Đổi phút sang giờ thập phân như thế nào? Lấy số phút chia cho 60. Ví dụ, 15 phút bằng \(15 \div 60 = 0{,}25\) giờ.
Công cụ có tính được ca đêm không? Có. Nếu giờ tan ca sớm hơn giờ vào ca, công cụ sẽ hiểu rằng ca làm vắt qua nửa đêm và tự động cộng thêm trọn một ngày.
Tôi có nên tính cả giờ nghỉ không? Chỉ trừ thời gian nghỉ không lương. Hãy nhập 0 nếu giờ nghỉ của bạn vẫn được tính lương hoặc bạn không nghỉ.
