Калькулятор коэффициента утилизации

Введите расчет

Оплачиваемые часы

Общее доступное время

Результатов

Коэффициент утилизации

80%

доля оплачиваемых часов от доступного времени

Оплачиваемые часы	32
Общее доступное время	40
Неоплачиваемые часы	8

Что такое калькулятор коэффициента утилизации?

Коэффициент утилизации (или billable utilization — доля оплачиваемой загрузки) показывает, какую часть доступного рабочего времени сотрудник или команда тратит на оплачиваемую, приносящую доход работу. Это один из ключевых показателей эффективности для консалтинговых компаний, агентств, юридических фирм и любого сервисного бизнеса с почасовой оплатой. Калькулятор превращает два простых значения — оплачиваемые часы и общее доступное время — в наглядный процент.

Как пользоваться калькулятором

Введите количество оплачиваемых часов (время, выставленное клиентам) и общее доступное время (тот объём, с которым вы сравниваете: 40-часовая неделя, месяц или квартал). Калькулятор покажет ваш процент утилизации, а также разбивку на оплачиваемые и неоплачиваемые часы.

Формула и как она работает

Утилизация, % = (Оплачиваемые часы ÷ Общее доступное время) × 100.

$$\text{Утилизация} = \frac{\text{Оплачиваемые часы}}{\text{Общее доступное время}} \times 100\%$$

Если вы выставили клиентам 32 часа из 40-часовой недели, утилизация составит \((32 \div 40) \times 100 = 80\%\). Неоплачиваемое время уходит на администрирование, обучение, внутренние совещания и простои, поэтому удерживать 100% постоянно практически невозможно. Многие компании считают здоровым диапазон 70–85%.

Реклама

Коэффициент загрузки — это оплачиваемая доля от общего числа доступных часов, выраженная в процентах.

Пример расчёта

Консультант отработал 150 оплачиваемых часов за месяц, в котором было доступно 160 часов. Утилизация:

$$\text{Утилизация} = \frac{150}{160} \times 100 = 93{,}75\%$$

Это очень высокий показатель: он полезен на короткой дистанции, но почти не оставляет времени на развитие бизнеса и может говорить о риске выгорания.

Наглядный пример: оплачиваемые часы, делённые на доступные, показаны в виде шкалы загрузки.

Частые вопросы

Какой коэффициент утилизации считается хорошим? Большинство сервисных компаний ориентируются на 70–85%. Меньше — значит ресурс используется не полностью; стабильно выше — признак перегрузки.

Что брать за базу — оплачиваемые или доступные часы? Берите реальное время, в которое человек действительно должен быть доступен для работы — обычно это запланированные часы минус оплачиваемый отпуск.

Может ли утилизация превышать 100%? Да, если оплачиваемых часов больше, чем запланированных доступных (переработки). Но чаще всего это означает, что базовый объём доступного времени занижен.