Công cụ này giúp gì cho bạn?
Công cụ So Sánh Chi Phí Làm Việc Từ Xa và Tại Văn Phòng giúp bạn đối chiếu những khoản chi tiêu hằng ngày khi phải đi lại đến công ty với chi phí khi làm việc tại nhà. Bằng cách cộng dồn chi phí đi lại mỗi ngày cùng các khoản phát sinh tại văn phòng (như tiền ăn trưa, cà phê hay gửi xe) rồi trừ đi những chi phí tăng thêm khi làm việc từ xa (chẳng hạn tiền điện cao hơn hoặc phí thuê không gian làm việc chung), công cụ sẽ cho bạn thấy mức tiết kiệm thực sự theo tháng và theo năm.
Cách sử dụng
Nhập chi phí đi lại trung bình mỗi ngày (xăng dầu, vé xe buýt/tàu, phí cầu đường, gửi xe). Tiếp theo, thêm các chi phí khác phát sinh tại văn phòng mỗi ngày, ví dụ tiền ăn trưa mua ngoài hay cà phê. Nhập số ngày làm việc trong một tháng điển hình. Cuối cùng, nhập các khoản chi tiêu hằng tháng tăng thêm mà bạn chỉ phải trả khi làm việc từ xa — như tiền điện phát sinh, nâng cấp gói internet hay mua sắm thiết bị. Công cụ sẽ tính ra mức tiết kiệm ròng theo tháng và theo năm.
Công thức tính
Công thức cốt lõi là:
$$\text{Ti\acute{e}t ki\d{e}m} = \left(\text{chi ph\'i đi l\d{a}i m\~oi ng\`ay} + \text{chi ph\'i ph\'at sinh t\d{a}i văn ph\`ong}\right) \times \text{s\'o ng\`ay l\`am vi\d{e}c} - \text{chi ph\'i l\`am vi\d{e}c t\`u xa tăng th\^em}$$
Chi phí đi lại và các khoản phát sinh tại văn phòng mỗi ngày được nhân với số ngày làm việc để ra tổng chi phí khi lên công ty. Sau đó, ta trừ đi phần chi phí tăng thêm hằng tháng do làm việc từ xa. Kết quả dương nghĩa là làm việc từ xa giúp bạn tiết kiệm tiền; kết quả âm nghĩa là làm việc từ xa thực ra lại tốn kém hơn.
Ví dụ minh họa
Giả sử mỗi ngày bạn tốn 12 USD cho việc đi lại và 10 USD cho ăn trưa cùng cà phê, làm việc 20 ngày mỗi tháng, với 30 USD chi phí phát sinh khi làm từ xa. Chi phí tại văn phòng $$= (12 + 10) \times 20 = 440 \text{ USD}.$$ Trừ đi 30 USD chi phí làm từ xa: $$440 - 30 = \textbf{ti\acute{e}t ki\d{e}m } 410 \text{ USD m\~oi th\'ang},$$ tương đương khoảng 4.920 USD mỗi năm.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có nên tính cả tiền thuê nhà hay tiền vay mua nhà không? Không — đây là những khoản cố định, dù bạn làm việc từ xa hay không vẫn phải trả. Chỉ nên đưa vào những chi phí thay đổi tùy theo nơi bạn làm việc.
Những gì được tính là chi phí làm việc từ xa tăng thêm? Tiền điện, tiền sưởi/làm mát tăng thêm tại nhà, gói internet tốc độ cao hơn, văn phòng phẩm, hoặc phí thành viên không gian làm việc chung mà bình thường bạn không phải trả.
Vì sao kết quả của tôi là số âm? Con số âm cho thấy làm việc từ xa tốn kém hơn với bạn — các chi phí tăng thêm tại nhà lớn hơn khoản tiết kiệm được từ việc không phải đi lại.