Công cụ tính TCO Cloud vs On-Premise là gì?
Công cụ này so sánh tổng chi phí sở hữu thực sự (TCO – Total Cost of Ownership) khi vận hành hạ tầng tại chỗ (on-premise) so với trên cloud. Chi phí on-premise là sự kết hợp giữa một khoản đầu tư ban đầu lớn (CapEx – chi phí vốn) cho máy chủ, thiết bị lưu trữ, hệ thống mạng… cùng với các chi phí vận hành định kỳ (OpEx) như điện, làm mát, bảo trì và nhân sự. Trong khi đó, cloud là khoản phí thuê bao đều đặn hằng tháng. Bằng cách phân bổ CapEx của on-premise theo vòng đời sử dụng của phần cứng rồi cộng thêm OpEx hằng tháng, công cụ đưa cả hai phương án về cùng một thước đo chi phí theo tháng để bạn so sánh công bằng, "cân kèo" sòng phẳng.
Cách sử dụng
Nhập chi phí đầu tư ban đầu (CapEx) cho on-premise, vòng đời phần cứng tính theo tháng, chi phí vận hành (OpEx) hằng tháng của on-premise và chi phí cloud tương đương hằng tháng. Công cụ sẽ trả về chi phí thực tế mỗi tháng của từng phương án, mức chênh lệch theo tháng và tổng chênh lệch trong suốt vòng đời, đồng thời cho biết phương án nào rẻ hơn.
Giải thích công thức
Chi phí thực tế hằng tháng của on-premise là CapEx ÷ Vòng đời + OpEx hằng tháng. Việc chia CapEx cho vòng đời giúp dàn trải khoản mua sắm một lần đều ra số tháng mà bạn dự kiến sử dụng phần cứng. Chi phí cloud hằng tháng được lấy trực tiếp. Tổng chi phí của mỗi phương án bằng chi phí hằng tháng nhân với số tháng vòng đời.
$$\Delta_{\text{monthly}} = \left( \frac{\text{CapEx}}{\text{Lifespan}} + \text{OpEx} \right) - \text{Cloud Cost}$$ $$\begin{gathered} \Delta_{\text{total}} = \left( C_{\text{on}} - C_{\text{cloud}} \right) \times \text{Lifespan} \\[1.5em] \text{where}\quad \left\{ \begin{aligned} C_{\text{on}} &= \frac{\text{CapEx}}{\text{Lifespan}} + \text{OpEx} \\ C_{\text{cloud}} &= \text{Cloud Cost} \end{aligned} \right. \end{gathered}$$
Ví dụ minh họa
Giả sử CapEx là 120.000 USD, vòng đời là 36 tháng, OpEx hằng tháng là 2.500 USD, và cloud có giá 6.000 USD/tháng. Chi phí thực tế hằng tháng của on-premise = \(120{.}000 \div 36 + 2{.}500 = 3{.}333{,}33 + 2{.}500 = 5{.}833{,}33\) USD. Cloud là 6.000 USD. Như vậy on-premise rẻ hơn 166,67 USD/tháng, tương đương 6.000 USD trong suốt 36 tháng.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ này có tính đến chi phí vốn (lãi suất) không? Không — nó sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (straight-line). Với môi trường lãi suất cao, bạn nên chiết khấu dòng tiền tương lai một cách riêng biệt.
Những khoản nào nên đưa vào OpEx? Tiền điện, làm mát, chỗ đặt rack, hợp đồng bảo trì và chi phí nhân sự cần thiết để vận hành hệ thống on-premise.
Tại sao phải phân bổ (khấu hao) CapEx? Vì việc so sánh một khoản mua sắm lớn một lần với hóa đơn cloud hằng tháng sẽ gây hiểu lầm; dàn trải khoản đó ra theo vòng đời sử dụng mới cho ra phép so sánh theo tháng công bằng.
