ما هي حاسبة تراكم الإجازات المدفوعة (PTO)؟
تقدّر هذه الحاسبة حجم الإجازة المدفوعة (PTO) التي اكتسبتها بناءً على عدد ساعات العمل التي أنجزتها. يمنح كثير من أصحاب العمل الإجازات وفق نظام التراكم؛ أي أنك تكتسب قدرًا محددًا من الإجازة المدفوعة عن كل فترة عمل (أو عن كل ساعة)، بدلًا من الحصول على رصيد كامل دفعة واحدة في بداية السنة. وبمجرد إدخال ساعات عملك، ومدة الفترة الكاملة للتراكم، وقدر الإجازة الممنوحة عن كل فترة كاملة، يظهر لك على الفور رصيدك المتراكم بالساعات وبالأيام المحسوبة على أساس يوم عمل من 8 ساعات.
ملاحظة: نظام «PTO» شائع بشكل خاص في بيئات العمل الأمريكية، وقد تختلف قواعد الإجازات في بلدك (سواء كانت إجازة سنوية أو مرضية) بحسب قانون العمل المحلي وعقدك مع جهة العمل، فاستخدم هذه الأداة لتقدير تقريبي وراجع لوائح بلدك.
طريقة الاستخدام
أدخل ثلاث قيم: ساعات العمل المنجزة حتى الآن، وعدد ساعات الفترة الكاملة (الساعات التي تقابل منحة إجازة كاملة، مثل 2080 ساعة لسنة كاملة من العمل بدوام كامل، أو 80 ساعة لفترة دفع رواتب مدتها أسبوعان)، والإجازة المكتسبة عن كل فترة كاملة بالساعات. تعرض النتيجة عدد ساعات الإجازة المتراكمة، وما يعادلها بالأيام القياسية (8 ساعات لكل يوم)، إضافة إلى معدل التراكم الفعلي عن كل ساعة عمل.
شرح المعادلة
التراكم نسبي ببساطة:
$$\text{الإجازة المتراكمة} = \frac{\text{ساعات العمل}}{\text{ساعات الفترة الكاملة}} \times \text{الإجازة لكل فترة}$$
يمثّل الكسر \(\frac{\text{ساعات العمل}}{\text{ساعات الفترة الكاملة}}\) النسبة التي أكملتها من الفترة الكاملة. وعند ضرب هذه النسبة في الإجازة الممنوحة عن كل فترة كاملة، تتحول النسبة إلى عدد ساعات الإجازة المكتسبة.
مثال تطبيقي
لنفترض أن موظفًا بدوام كامل يكتسب 80 ساعة إجازة مدفوعة في السنة، وأن السنة الكاملة تساوي 2080 ساعة عمل، وأنه عمل حتى الآن 1040 ساعة. عندئذٍ يكون رصيد إجازته المتراكم: $$\left(\frac{1040}{2080}\right) \times 80 = 0.5 \times 80 = \mathbf{40 \text{ ساعة}}$$ أي ما يعادل 5 أيام بواقع 8 ساعات لليوم. أما معدل التراكم لديه فهو \(\frac{80}{2080} \approx 0.0385\) ساعة إجازة عن كل ساعة عمل.
الأسئلة الشائعة
هل تصلح الحاسبة مع أي دورة لصرف الرواتب؟ نعم. اضبط قيمة «عدد ساعات الفترة الكاملة» بما يناسب أساس التراكم لديك: سنوي (2080)، أو شهري (نحو 173.33)، أو كل أسبوعين (80)، أو أسبوعي (40).
لماذا التحويل إلى أيام؟ لأن كثيرًا من الناس يفكرون في إجازاتهم بعدد الأيام. نفترض هنا أن يوم العمل 8 ساعات؛ فإذا كان يوم عملك مختلفًا، اقسم عدد الساعات على طول يومك الخاص.
هل هذه نصيحة رسمية؟ لا. تختلف قواعد الإجازات المدفوعة باختلاف صاحب العمل والعقد والقانون المحلي (بما في ذلك الحد الأقصى للرصيد، وترحيل الرصيد، وفترات الانتظار). استعن بهذه الأداة كتقدير تقريبي فقط، وتأكد من سياسة الموارد البشرية في جهة عملك.
