什麼是 PTO 帶薪假累積計算機?
PTO(Paid Time Off,帶薪休假)是歐美企業常見的休假制度,把特休、病假、事假等整合成同一個帶薪時數池。許多雇主採「逐步累積」方式發放:你每工作一段期間(或每工作一小時),就累積固定的帶薪假時數,而不是在年初一次給足。這款計算機就是依此原理,根據你目前的工作時數,估算已累積的 PTO。只要輸入工作時數、一個完整累積週期的時數,以及每個完整週期可獲得的 PTO,就能立即看到累積餘額(以小時與「8 小時/天」呈現)。提醒:PTO 屬於美式企業制度,台灣的勞基法特休、病假規定不同,本工具僅適用於採 PTO 制度的(多為外商或海外)雇主。
如何使用
請輸入三個數值:目前累計的工作時數、每完整週期時數(對應一次完整 PTO 發放的時數,例如全職工作一整年為 2080 小時,或雙週薪期為 80 小時),以及每完整週期可獲得的 PTO 時數。計算結果會顯示已累積的 PTO 時數、換算成標準 8 小時工作日的天數,以及每工作一小時的有效累積率。
公式解析
累積方式就是單純的等比例計算:
$$\text{PTO Accrued (hrs)} = \frac{\text{Hours Worked}}{\text{Hours per Period}} \times \text{PTO per Period}$$
其中 \(\frac{\text{Hours Worked}}{\text{Hours per Period}}\) 代表你已完成的「完整週期比例」;再乘上每個完整週期可獲得的 PTO,就能把這個比例換算成已賺得的帶薪假時數。
實際範例
假設一位全職員工每年可累積 80 小時 PTO,一整年工時為 2080 小時,而他目前已工作 1040 小時。那麼已累積的 PTO 為 $$\left(\frac{1040}{2080}\right) \times 80 = 0.5 \times 80 = 40 \text{ 小時}$$ 相當於 5 個 8 小時工作日。其累積率為 \(\frac{80}{2080} \approx 0.0385\) 每工作一小時累積 0.0385 小時 PTO。
常見問題
不同的薪資週期都適用嗎?適用。只要把「每完整週期時數」設成符合你累積基準的數值即可——年度(2080)、月度(約 173.33)、雙週(80)或每週(40)。
為什麼要換算成天數?多數人習慣用「天」來思考休假。本工具預設一個工作日為 8 小時;若你的工時不同,請自行用實際每日工時去除以時數。
這是正式建議嗎?不是。PTO 規定會因雇主、合約與當地法律而異(包括累積上限、能否遞延到隔年、以及到職等待期等)。請將結果視為估算值,並務必向你的人資(HR)確認實際政策。