¿Qué es la Calculadora del Coste de Reuniones?
Las reuniones consumen uno de los recursos más caros de cualquier organización: el tiempo de las personas. Esta calculadora convierte ese tiempo en una cifra concreta de dinero para que decidas si merece la pena convocar una junta. Al multiplicar el número de asistentes por su salario medio por hora y la duración de la reunión, ves al instante lo que cuesta de verdad esa "puesta al día rápida" a la empresa.
Cómo Usarla
Introduce el número de personas que asisten, su salario medio por hora y la duración de la reunión en horas y minutos. La herramienta te devuelve el coste total en tiempo de salario de los asistentes, la duración en horas decimales y una práctica cifra de coste por minuto, para que sientas cada minuto que se alarga de más.
La Fórmula Explicada
La ecuación clave es $$\text{Coste} = \text{Asistentes} \times \text{Salario por hora} \times \text{Duración (horas)}$$ Como las reuniones rara vez duran horas exactas, la duración se calcula como \(t = \text{horas} + \text{minutos} / 60\). Si 8 personas que ganan 60 $/hora se reúnen durante 45 minutos, eso son 0,75 horas, así que el coste es $$8 \times 60 \times 0{,}75 = 360\ \$$$
Ejemplo Práctico
Imagina que 5 asistentes ganan de media 50 $ por hora y la reunión dura 1 hora. $$\text{Coste} = 5 \times 50 \times 1 = 250\ \$$$ Coste por minuto = \(250\ \$ \div 60 \approx 4{,}17\ \$\). Recorta la reunión a 40 minutos y ahorrarás unos 83 $.
Preguntas Frecuentes
¿Debo usar el salario o el coste total con cargas? Para una cifra más precisa, utiliza una tarifa por hora con todas las cargas incluidas (beneficios, seguros sociales y gastos generales), que suele ser entre 1,25 y 1,4 veces el salario base.
¿Cómo calculo un salario medio por hora? Divide el salario anual de cada persona entre unas 2.080 horas de trabajo y luego haz la media entre los asistentes.
¿Incluye el tiempo de preparación? No: solo cubre la reunión en sí. Añade el tiempo de preparación y de seguimiento como duración adicional si quieres tener la imagen completa.
