Qu'est-ce que le coût d'exploitation ?
Le coût d'exploitation (Cost of Doing Business, ou CODB) correspond au montant minimum que vous devez gagner chaque jour facturable, simplement pour couvrir vos frais de fonctionnement — avant même de dégager le moindre bénéfice ou de vous verser un salaire. C'est l'un des chiffres les plus précieux à connaître quand on est indépendant, photographe, consultant, prestataire ou que l'on dirige un petit studio. Facturer en dessous de votre CODB revient à perdre de l'argent sur chaque mission, même lorsque votre agenda déborde.
Comment utiliser ce calculateur
Indiquez vos dépenses annuelles totales : loyer, matériel, logiciels, assurances, communication, impôts, frais de véhicule, sans oublier le salaire que vous souhaitez vous verser. Renseignez ensuite le nombre de jours facturables que vous travaillez réellement dans l'année. N'oubliez pas que les week-ends, les jours fériés, les arrêts maladie, le temps administratif et la prospection ne sont pas facturables : ce chiffre est donc presque toujours bien inférieur à 365. Le calculateur vous indique votre coût de rentabilité par jour facturable et par heure facturable.
La formule expliquée
CODB par jour facturable = Dépenses annuelles totales ÷ Nombre de jours facturables.
$$\text{CODB} = \frac{\text{Dépenses annuelles totales}}{\text{Nombre de jours facturables}}$$Le montant horaire s'obtient simplement en divisant le chiffre journalier par 8.
$$\text{CODB}_{\text{horaire}} = \frac{1}{8}\cdot\frac{\text{Dépenses annuelles totales}}{\text{Nombre de jours facturables}}$$Tout tarif que vous appliquez doit dépasser ce CODB journalier ; ce qui excède ce seuil constitue votre marge bénéficiaire.
Exemple chiffré
Imaginons que vos dépenses annuelles atteignent 60 000 $ et que vous puissiez facturer 230 jours par an. Votre CODB est de
$$60\,000\text{ \$} \div 230 = \mathbf{260{,}87\text{ \$ par jour}}$$soit environ 32,61 $ par heure facturable. Un tarif journalier de 400 $ vous laisserait donc environ 139 $ de bénéfice par jour, une fois vos coûts couverts.
FAQ
Combien de jours facturables faut-il retenir ? Un indépendant à temps plein dispose souvent de 220 à 240 jours facturables, une fois déduits les week-ends, les jours fériés, les congés et le temps administratif non facturable.
Dois-je inclure mon propre salaire dans les dépenses ? Oui : intégrez le revenu que vous souhaitez percevoir comme une dépense, pour que votre tarif journalier vous permette réellement de vivre du métier.
Le CODB correspond-il à mon prix de vente ? Non. Le CODB est votre plancher. Votre prix doit lui être supérieur pour générer du bénéfice et absorber les imprévus.
