Chi phí Vận hành là gì?
Chi phí Vận hành (Cost of Doing Business – CODB) là số tiền tối thiểu bạn phải kiếm được mỗi ngày công tính phí chỉ để bù đắp các chi phí hoạt động — trước khi có bất kỳ lợi nhuận nào hay trả lương cho chính mình. Đây là một trong những con số quan trọng nhất mà một freelancer, nhiếp ảnh gia, chuyên gia tư vấn, nhà thầu hay studio nhỏ cần nắm rõ. Nếu báo giá thấp hơn CODB, bạn sẽ lỗ ở mọi dự án — kể cả khi lúc nào cũng thấy mình bận rộn.
Cách sử dụng máy tính
Nhập tổng chi phí trong năm của bạn — tiền thuê mặt bằng, thiết bị, phần mềm, bảo hiểm, marketing, thuế, chi phí xe cộ và cả mức lương bạn muốn tự trả cho mình. Sau đó nhập số ngày công tính phí mà bạn thực sự làm việc trong một năm. Hãy nhớ rằng cuối tuần, ngày lễ, ngày nghỉ ốm, thời gian làm hành chính và thời gian làm marketing không phải là ngày tính phí, nên con số này thường thấp hơn 365 khá nhiều. Máy tính sẽ trả về chi phí hòa vốn cho mỗi ngày công và mỗi giờ công.
Giải thích công thức
CODB mỗi ngày công = Tổng chi phí năm ÷ Số ngày công tính phí. Con số theo giờ chỉ đơn giản là lấy con số theo ngày chia cho 8. Bất kỳ đơn giá nào bạn báo cũng phải cao hơn CODB theo ngày; phần chênh lệch vượt trên đó chính là biên lợi nhuận của bạn.
$$\text{CDB} = \frac{\text{Annual Expenses}}{\text{Billable Days}}$$$$\text{CDB}_{\text{hourly}} = \frac{1}{8}\cdot\frac{\text{Annual Expenses}}{\text{Billable Days}}$$
Ví dụ minh họa
Giả sử tổng chi phí cả năm của bạn là 60.000 USD và bạn có thể tính phí 230 ngày trong năm. CODB của bạn là $$60.000 \text{ USD} \div 230 = 260{,}87 \text{ USD mỗi ngày}$$ tương đương khoảng 32,61 USD mỗi giờ công. Như vậy, đơn giá 400 USD/ngày sẽ mang lại khoảng 139 USD lợi nhuận mỗi ngày sau khi đã trang trải chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng bao nhiêu ngày công tính phí? Một freelancer làm toàn thời gian thường có 220–240 ngày công sau khi trừ đi cuối tuần, ngày lễ, kỳ nghỉ và thời gian làm hành chính không tính phí.
Có nên tính lương của chính mình vào chi phí không? Có — hãy đưa khoản thu nhập bạn muốn kiếm vào như một chi phí, để đơn giá ngày công thực sự đủ nuôi sống mức sống mà bạn mong muốn.
CODB có phải là giá bán của tôi không? Không. CODB là mức sàn. Giá bán của bạn phải cao hơn để tạo ra lợi nhuận và bù đắp cho rủi ro.