¿Qué es una calculadora de reembolso por kilometraje?
Una calculadora de reembolso por kilometraje determina cuánto te corresponde cobrar por usar tu vehículo particular con fines laborales, benéficos, médicos u otros gastos deducibles. Basta con multiplicar las millas recorridas por una tarifa pactada por milla. Muchas empresas y autoridades fiscales publican una tarifa estándar en centavos por milla (por ejemplo, la tarifa estándar del IRS en Estados Unidos), pero esta herramienta admite cualquier tarifa que introduzcas, así que funciona en cualquier país o moneda. Ten en cuenta que en España y gran parte de Latinoamérica las distancias suelen medirse en kilómetros; si ese es tu caso, consulta más abajo cómo adaptar el cálculo.
Cómo usarla
Introduce el total de millas recorridas en el trayecto o periodo y, a continuación, tu tarifa por milla (por ejemplo, 0,67 para 67 centavos por milla). La calculadora te devuelve al instante el importe total del reembolso junto con un desglose de los datos que introdujiste.
La fórmula, explicada
El cálculo no tiene complicación:
$$\text{Reembolso} = \text{Millas recorridas} \times \text{Tarifa por milla}$$
Si recorriste 250 millas a una tarifa de 0,67 $ por milla, el reembolso es \(250 \times 0{,}67 = 167{,}50\) $. Al tratarse de una simple multiplicación, si duplicas las millas se duplica el pago, y al cambiar la tarifa el total varía de forma proporcional.
Ejemplo resuelto
Imagina que un comercial registró 1.200 millas de trabajo en un mes y la empresa reembolsa a 0,655 $ por milla. El reembolso es \(1200 \times 0{,}655 = 786{,}00\) $. Al introducir 1200 y 0,655 obtienes esta cifra de inmediato.
Preguntas frecuentes
¿Qué tarifa debo usar? Utiliza la tarifa que fije tu empresa o la tarifa estándar oficial de tu país según el fin del viaje (trabajo, motivos médicos o fines benéficos). Si tienes dudas, confirma la cifra vigente publicada.
¿Incluye peajes o aparcamiento? No. La tarifa estándar por milla cubre combustible, mantenimiento, seguro y depreciación. Los peajes y el aparcamiento suelen reembolsarse aparte.
¿Puedo usarla con kilómetros? Sí. Solo tienes que introducir la distancia en kilómetros y una tarifa por kilómetro; la multiplicación es exactamente la misma.
