¿Qué es un salario prorrateado?
Un salario prorrateado es la parte del sueldo anual (o de un periodo) que corresponde al tiempo que un empleado realmente ha trabajado, en lugar del periodo completo. El prorrateo es habitual cuando alguien se incorpora o se marcha a mitad de periodo, disfruta de una baja sin sueldo, pasa a media jornada, o cuando un aumento entra en vigor a mitad del ciclo de pago. En vez de abonar el importe íntegro, la empresa paga la parte proporcional.
Cómo usar esta calculadora
Introduce tres valores: el salario anual completo, el número de días trabajados en el periodo y los días laborables totales que tendría normalmente ese periodo. La calculadora divide los días trabajados entre los días laborables totales para hallar la proporción y, a continuación, la multiplica por el salario. Los «días laborables totales» pueden ser días naturales, días hábiles o turnos programados; lo importante es ser coherente para que la cifra de días trabajados se base en el mismo criterio.
La fórmula explicada
La ecuación básica es muy sencilla:
$$\text{Salario prorrateado} = \text{Salario anual} \times \frac{\text{Días trabajados}}{\text{Días laborables totales}}$$
La fracción (días trabajados ÷ días laborables totales) indica qué parte del periodo se ha completado. Al multiplicarla por el salario se obtiene el importe devengado. La misma lógica sirve para el pago mensual o semanal: solo hay que sustituir el «salario anual» por la retribución del periodo correspondiente.
Ejemplo práctico
Supongamos que un empleado gana 60.000 $ al año y ha trabajado 120 de los 260 días hábiles estándar. La proporción es \(120 \div 260 = 0{,}4615\), es decir, alrededor del 46,15 %. El salario prorrateado es $$60{.}000\ \$ \times 0{,}4615 = \mathbf{27{.}692{,}31\ \$}$$
Preguntas frecuentes
¿Qué debo poner en «días laborables totales»? Utiliza el número de días laborables del periodo con el mismo criterio que tu recuento de días trabajados; normalmente 260 días hábiles al año, o los días programados de un mes.
¿Incluye los impuestos? No. El resultado es el pago prorrateado bruto, antes de cualquier impuesto, retención, cotización o beneficio. Ten en cuenta que las retenciones y las cotizaciones a la Seguridad Social varían según el país.
¿Puedo usarla para el pago mensual? Sí: introduce el salario mensual en el campo de «salario anual» y usa los días laborables de ese mes.