日割り給与とは?
日割り給与(プロレート給与)とは、年収や月給などの「期間分の給料」のうち、従業員が実際に働いた期間に応じて支払われる金額のことです。期間の途中で入社・退職する場合や、無給休暇を取得したとき、フルタイムからパートタイムへ切り替えたとき、あるいは給与改定が給与計算サイクルの途中で適用されたときなどに、日割り計算がよく行われます。全額を支払うのではなく、働いた割合に応じた金額を支給する仕組みです。
この計算ツールの使い方
入力する値は3つです。まず年収(年間給与)、次にその期間に実際に働いた日数、そして本来その期間に含まれる所定労働日数を入力します。計算ツールは「働いた日数 ÷ 所定労働日数」で割合を求め、それに給与を掛け合わせます。「所定労働日数」は暦日数、営業日、シフトの予定日数のいずれでも構いませんが、働いた日数と同じ基準でそろえることがポイントです。
計算式の仕組み
基本となる計算式はとてもシンプルです。
$$\text{日割り給与} = \text{年収} \times \frac{\text{働いた日数}}{\text{所定労働日数}}$$
「働いた日数 ÷ 所定労働日数」という分数は、その期間のうちどれだけを勤務したかという割合を表しています。これに給与を掛けると、実際に得られる金額が算出できます。同じ考え方は月給や週給にも応用でき、「年収」の部分を該当する期間の給与に置き換えるだけです。
計算例
たとえば、年収60,000ドルの従業員が、標準的な営業日260日のうち120日働いたとします。割合は \( 120 \div 260 = 0.4615 \)、つまり約46.15%です。日割り給与は $$\$60{,}000 \times 0.4615 = \mathbf{\$27{,}692.31}$$ となります。
よくある質問(FAQ)
所定労働日数には何を入れればいい? 働いた日数と同じ基準で、その期間の労働日数を入力してください。一般的には年間260営業日、月単位なら その月の所定労働日数を使います。
税金は含まれていますか? いいえ。算出されるのは税金・控除・各種手当を差し引く前の、額面(総支給額)ベースの日割り給与です。
月給でも使えますか? はい。「年収」の欄に月給を入力し、その月の労働日数を使えば月給ベースで計算できます。