什麼是按比例薪資?
按比例薪資(Prorated Salary)指的是依照員工「實際工作的時間」,從整年(或整個薪資期間)薪資中換算出來的部分金額,而不是直接領取全額。當員工在期中到職或離職、請無薪假、轉為兼職,或是調薪在薪資週期中途生效時,就常會用到按比例計算。雇主不會支付全額,而是依照工作比例支付相對應的薪資。
計算機怎麼用?
只要輸入三個數值:完整的年薪、該期間的實際工作天數,以及該期間原本應有的總工作天數。計算機會將實際工作天數除以總工作天數,得出工作比例,再乘上年薪,算出應領金額。「總工作天數」可以用日曆天、上班日或排定的班次來計算——重點是要前後一致,讓「實際工作天數」採用相同的基準。
公式解析
核心公式非常簡單:
$$\text{按比例薪資} = \text{年薪} \times \frac{\text{實際工作天數}}{\text{總工作天數}}$$
其中(實際工作天數 ÷ 總工作天數)這個分數,代表你完成了整個期間的多少比例;再乘上年薪,就是實際賺得的金額。相同的邏輯也適用於月薪或週薪——只要把「年薪」換成對應期間的薪資即可。
實際範例
假設某位員工的年薪為 $60,000,而在標準的 260 個上班日中工作了 120 天。工作比例為 \(120 \div 260 = 0.4615\),約等於 46.15%。按比例薪資即為 \(\$60{,}000 \times 0.4615 = \)$27,692.31。
常見問題
總工作天數該填多少?請填入該期間的工作天數,並與你計算「實際工作天數」時所用的基準一致——一般而言,一年約為 260 個上班日,或是該月份排定的上班天數。
這個金額有含稅嗎?沒有。計算出來的是稅前的按比例薪資總額,尚未扣除任何稅金、扣款或福利費用。
可以用來算月薪嗎?可以——只要在「年薪」欄位填入月薪,並使用該月份的上班天數即可。