マイレージ補償計算ツールとは?
マイレージ補償計算ツールは、業務・慈善活動・通院などの目的で自家用車を使った際に支払われるべき金額を算出するためのツールです。計算方法はシンプルで、走行距離(マイル)に、あらかじめ決められた1マイルあたりの単価を掛けるだけ。多くの企業や税務当局は「1マイルあたり◯セント」という標準レートを公表しています(例:米国IRSの標準マイレージレート)が、本ツールは入力した任意の単価で計算できるため、どの国・どの通貨でも利用できます。なお、これは主に米国などマイル単位で経費精算を行う制度を想定したものです。日本では「1kmあたり◯円」のガソリン代精算が一般的で、ルールも異なる点にご注意ください。
使い方
対象の移動または期間における走行距離(マイル)を入力し、続いて1マイルあたりの単価を入力します(例:1マイル67セントなら 0.67)。入力内容の内訳とともに、補償額の合計が即座に表示されます。
計算式の解説
計算はいたって簡単です。
$$\text{補償額} = \text{走行距離(マイル)} \times \text{1マイルあたりの単価}$$
たとえば、1マイル0.67ドルの単価で250マイル走行した場合、補償額は \(250 \times 0.67 = 167.50\) ドル となります。単純な掛け算なので、走行距離が2倍になれば支払額も2倍になり、単価を変えれば合計額もそれに比例して増減します。
計算例
ある営業担当者が1か月で1,200マイルの業務移動を記録し、会社が1マイルあたり0.655ドルで精算するとします。このときの補償額は \(1{,}200 \times 0.655 = 786.00\) ドル。1200 と 0.655 を入力すれば、この金額がすぐに表示されます。
よくある質問
どの単価を使えばいいですか? 勤務先が定めた単価、または対象国・目的(業務・通院・慈善活動)ごとの公式な標準レートを使用してください。不明な場合は、最新の公表値を確認しましょう。
高速道路料金や駐車料金は含まれますか? いいえ。標準マイレージレートには燃料費・整備費・保険料・減価償却が含まれます。高速料金や駐車料金は通常、別途精算されます。
キロメートルでも使えますか? はい。距離をキロメートルで、単価を1kmあたりで入力すればOKです。掛け算の仕組みはまったく同じです。