Что считает этот калькулятор
Двухнедельный расчётный период (по-английски «biweekly») охватывает две рабочие недели — 14 дней. Этот калькулятор складывает часы, которые вы фактически отработали за обе недели, вычитает неоплачиваемые перерывы, а затем делит результат на обычные и сверхурочные часы, чтобы вы увидели валовую зарплату до удержаний. Инструмент удобен для почасовых сотрудников, людей со сменным графиком и владельцев небольшого бизнеса, которые сверяют бумажный или электронный табель. Важно: схема «оплата раз в две недели» и сверхурочные после 40 часов в неделю — это прежде всего американская практика; в России трудовое законодательство (ТК РФ) считает сверхурочные иначе, поэтому используйте калькулятор как ориентир.
Как пользоваться
Введите общее количество часов, отработанных за весь двухнедельный период. Если ваши отметки прихода и ухода включают неоплачиваемые перерывы (например, обед на 30 минут), сложите эти перерывы и впишите их — они будут вычтены из оплачиваемого времени. Затем укажите свою почасовую ставку. Поля для сверхурочных по умолчанию настроены под распространённый стандарт США — сверхурочные начинаются после 40 часов в неделю и оплачиваются с коэффициентом 1,5×, — но вы можете изменить их под условия своего работодателя или местные правила.
Как работает формула
Для каждого из 14 дней оплачиваемое время = время ухода минус время прихода минус перерыв. Сумма по всем дням даёт общее число отработанных часов \(H\). Поскольку сверхурочные обычно считаются по неделям, калькулятор использует двухнедельный лимит, равный удвоенному недельному порогу (например, 80 часов). Часы в пределах лимита — обычные (\(H_{\text{reg}}\)), а всё, что сверх, — сверхурочные (\(H_{\text{ot}}\)).
$$\text{Валовая зарплата} = H_{\text{reg}} \times \text{ставка} + H_{\text{ot}} \times \text{ставка} \times \text{коэффициент}$$
Пример расчёта
Допустим, вы зафиксировали 85 отработанных часов при 5 часах неоплачиваемых перерывов, ставка $20/час, сверхурочные после 40 ч/неделю с коэффициентом 1,5×. Чистое рабочее время — 80 часов. При двухнедельном лимите в 80 часов все 80 часов считаются обычными:
$$\text{оплата} = 80 \times \$20 = \$1\,600$$
сверхурочных — $0.
Частые вопросы
Сверхурочные считаются за неделю или за две недели? В США сверхурочные, как правило, рассчитываются за каждую рабочую неделю, а не за весь период оплаты. Калькулятор приближённо учитывает это, удваивая недельный порог; для точного соблюдения правил отслеживайте каждую неделю отдельно.
Оплачиваются ли перерывы? Короткие перерывы на отдых часто оплачиваются, а обеденные обычно нет. Вводите только неоплачиваемые часы перерывов.
Учитываются ли налоги? Нет — результат показывает валовую зарплату до налогов, взносов и прочих удержаний.
Дополнительные решённые примеры
В каждом примере используется формула для двухнедельного периода: вычитаются неоплачиваемые перерывы из общего количества часов, распределяются обычные часы и переработка в зависимости от порога в два раза за неделю, затем применяются коэффициент оплаты и множитель за переработку. Стандартный предел обычных часов за двухнедельный период составляет \(2 \times 40 = 80\) часов.
Пример 1 — Превышение предела в 80 часов (переработка в 1,5×)
Сотрудник отработал 90 часов за две недели, не брал неоплачиваемые перерывы, получает $22/час, с еженедельным порогом 40 часов и множителем переработки 1,5×.
- Чистые часы: \(H = \max(0,\;90 - 0) = 90\)
- Обычные часы: \(R = \min(90,\;2\times 40) = 80\)
- Часы переработки: \(O = \max(0,\;90 - 80) = 10\)
- Обычная оплата: \(80 \times 22 = \$1{,}760\)
- Оплата переработки: \(10 \times 22 \times 1.5 = \$330\)
- Итого: \(1{,}760 + 330 = \) $2,090
Пример 2 — Посменные записи времени минус перерывы
Работник записал следующие смены, каждая с неоплачиваемым обеденным перерывом продолжительностью 30 минут (0,5 ч.):
| День | Начало смены | Конец смены | Общие часы | Неоплачиваемый перерыв | Отработано |
|---|---|---|---|---|---|
| Неделя 1 (×5) | 8:00 | 16:30 | 8.5 | 0.5 | 8.0 |
| Неделя 2 (×5) | 8:00 | 16:30 | 8.5 | 0.5 | 8.0 |
Общее зафиксированное время: \(10 \times 8.5 = 85\) часов; общие неоплачиваемые перерывы: \(10 \times 0.5 = 5\) часов. По ставке $20/час, порог 40 часов, переработка 1,5×:
- Чистые часы: \(H = \max(0,\;85 - 5) = 80\)
- Обычные часы: \(R = \min(80,\;80) = 80\)
- Часы переработки: \(O = \max(0,\;80 - 80) = 0\)
- Итого: \(80 \times 20 + 0 = \) $1,600
Неоплачиваемые перерывы отвели работника от потенциальной ситуации с переработкой ровно к предельной отметке в 80 часов.
Пример 3 — Нестандартный еженедельный порог
Некоторые соглашения устанавливают другой еженедельный порог (например, стандартную рабочую неделю в 35 часов). Сотрудник отработал 80 часов, без неоплачиваемых перерывов, по ставке $25/час с еженедельным порогом 35 часов и множителем переработки 1,5×.
- Чистые часы: \(H = 80\)
- Обычные часы: \(R = \min(80,\;2\times 35) = 70\)
- Часы переработки: \(O = \max(0,\;80 - 70) = 10\)
- Обычная оплата: \(70 \times 25 = \$1{,}750\)
- Оплата переработки: \(10 \times 25 \times 1.5 = \$375\)
- Итого: \(1{,}750 + 375 = \) $2,125
Снижение еженедельного порога с 40 до 35 часов переклассифицирует 10 часов из обычных в переработку, повышая брутто-зарплату.
Ключевые термины расчёта заработной платы
- Брутто-зарплата
- Общие доходы за расчётный период до вычета каких-либо налогов или удержаний. Здесь она равна обычной оплате плюс оплата переработки. Чистая (на руки) зарплата — это то, что остаётся после удержаний.
- Обычные часы
- Часы работы до установленного порога — в стандартный двухнедельный период это первые 80 часов (40 в неделю). Оплачиваются по базовой почасовой ставке.
- Часы переработки
- Часы работы сверх установленного порога. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах США (FLSA) неосвобождённые сотрудники, как правило, получают переработку за часы сверх 40 в трудовую неделю.
- Неоплачиваемый перерыв
- Время во время смены — обычно обеденный перерыв продолжительностью 30 минут или более — которое работодатель не оплачивает. Вычитается из учтённых часов перед расчётом оплаты. Короткие перерывы на отдых (обычно менее 20 минут), как правило, оплачиваются.
- Двухнедельный расчётный период
- Расчётный цикл, охватывающий две последовательные рабочие недели, всего 14 календарных дней. Сотрудники с двухнедельной схемой получают 26 зарплат в год.
- Множитель переработки
- Коэффициент, применяемый к базовой ставке за часы переработки. Минимум по FLSA обычно составляет 1,5× («полутора кратный»); в некоторых ситуациях используется 2× («двойной оклад»).
- Еженедельный порог
- Количество часов в неделю перед началом переработки — 40 по FLSA. Некоторые контракты или юрисдикции используют меньшую цифру. За двухнедельный период предельное количество часов при обычной ставке равно удвоенному порогу.
- Предел в 80 часов
- При стандартном еженедельном пороге 40 часов максимальное количество часов, оплачиваемых по обычной ставке за двухнедельный период, составляет \(2 \times 40 = 80\). Часы сверх этого оплачиваются по ставке переработки.
Оплата при типичных сценариях ведомости учёта времени
В таблице ниже сравниваются реальные двухнедельные ведомости учёта времени при примерной ставке $20/час, еженедельном пороге 40 часов и переработке 1,5×. Обычные часы ограничены 80; всё выше этого распределяется на переработку.
| Сценарий | Общие часы | Неоплачиваемые перерывы | Чистые часы | Обычные часы | Часы переработки | Брутто-зарплата |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ровно полный рабочий день, без переработки | 80 | 0 | 80 | 80 | 0 | $1,600 |
| Полный рабочий день с переработкой | 90 | 0 | 90 | 80 | 10 | $1,900 |
| Полное учтённое время, неоплачиваемые обеды | 85 | 5 | 80 | 80 | 0 | $1,600 |
| Интенсивная неделя с перерывами | 100 | 5 | 95 | 80 | 15 | $2,050 |
| Неполный рабочий день, ниже порога | 50 | 0 | 50 | 50 | 0 | $1,000 |
Обратите внимание, что в третьем сценарии учтено на 5 часов больше, чем в первом, но зарплата одинаковая, потому что неоплачиваемые перерывы возвращают чистые часы ровно к предельной отметке в 80 часов без переработки.
